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BE
Bezirk Mittelfranken
vor 15 Tagen

Teamassistentin / Teamassistenten(m/w/x)

Ansbach
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Terminplanung steuerst und als erste Kontaktperson für interne wie externe Anfragen fungierst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I (AL I/BL I) oder dreijährige Büroausbildung
  • •Wünschenswerte Berufserfahrung in genannten Tätigkeiten
  • •Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Einsatzfreude und Flexibilität
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und MS Outlook

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Externe und interne Telefonate entgegennehmen
  • •Erstauskünfte erteilen oder Anfragen gezielt weiterleiten
  • •Postbearbeitung, Verteilung und Schreibarbeiten übernehmen
  • •Einladungsschreiben an Leistungsberechtigte und Partner erstellen
  • •Büroorganisation sowie Terminverwaltung und -überwachung verantworten
  • •Besprechungen und Projektgruppen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Ergebnisprotokolle für Sitzungen und Arbeitsgruppen anfertigen
  • •Führungs- und Fachkräfte bei ihren Aufgaben unterstützen
  • •Organisatorisch mit Honorarkräften zusammenarbeiten
  • •Verschiedene Statistiken führen

Tools & Technologien

MS OfficeMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Boni & Prämien

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersversorgung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Modernes Büro

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •24.12. und 31.12. frei

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung

  • •Ferien-Kinderbetreuung

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirk Mittelfranken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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