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SÜ
Südwestmetall
vor 3 Tagen

Teamassistent(m/w/x)

Villingen-Schwenningen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem juristischen Team den Rücken frei, indem du das Fristenmanagement sowie die Organisation von Events meisterst und perspektivisch spannende Aufgaben in der Buchhaltung übernimmst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • •Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office
  • •Begeisterung für neue Medien
  • •Sicherheit im Umgang mit sozialen Netzwerken
  • •Engagement, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten
  • •Kommunikationsstärke
  • •Gesellschaftspolitisches Interesse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Juristische Referent:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Akten pflegen sowie Schriftsätze vorbereiten und verarbeiten
  • •Wiedervorlage organisieren
  • •Termin- und Fristenmanagement verantworten
  • •Zielgruppen- und mediengerechte Kommunikationsmaßnahmen mitkonzipieren
  • •Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
  • •Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • •Arbeitsabläufe optimieren
  • •Bereichsübergreifende Projekte eigenständig managen
  • •Buchhaltungsaufgaben und die Budgetierung für das Verbandsgebäude übernehmen
  • •Webmeetings organisieren und Präsentationen erstellen

Tools & Technologien

MS OfficeSoziale Netzwerke

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Südwestmetall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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