Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Unterstützung des Schulleitungsteams bei der Schulverwaltung und Bearbeitung von Anliegen Lernender und Lehrender. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Sekretariat erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und 30 Tage Urlaub.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Sekretariat
- Erfahrung mit flexiblen und komplexen Anforderungen
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an Teamarbeit, freundliches und verbindliches Auftreten
- Empathischer und wertschätzender Umgang
- Kenntnisse im Schulsekretariat
Aufgaben
- Das Schulleitungsteam bei der Schulverwaltung unterstützen
- Vielfältige Anliegen von Lernenden und Lehrkräften bzw. Dozent:innen bearbeiten
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren, einschließlich telefonischer Erstberatung von potentiellen Lernenden
- Fertigstellung und termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen verantworten
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Verschiedene Zuarbeiten für Behörden erledigen
- Statistiken und Protokolle führen
- Klassenbücher verwalten
- Dokumente der Klassen sowie Lernenden archivieren
- An Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
- Home-Office-Optionen
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern
- Bildungsreisen mit Erasmus+
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
- Gestaltung der Zukunft der Bildung mit KI
- Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
- Teilnahme an Firmenläufen
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Jobrad
- Nahrungsergänzungsmittel
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Coaching- und Beratungsangebote
- Microsoft 365 mit Copilot
- Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
- Herzliches Miteinander
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
- Achtsame Meetingkultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS SCHULEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WBS SCHULENÜber das Unternehmen
Das Unternehmen gestaltet die digitale Zukunft im Bildungsbereich durch effiziente Geschäftsprozesse und digitale Lösungen.
wbs-schulen.softgarden.ioNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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