Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistent:in(m/w/x)
Erstellung von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten für einen Anbieter von Weiterbildungsprogrammen. Kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Sabbatical-Option.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu Systemen und Neugier auf KI
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Freude am Teamwork und freundliches Auftreten
- PKW-Führerschein (idealerweise)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Angebote, Verträge und Zertifikate fertigstellen und termingerecht versenden
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- Telefonische Erstberatung für Kund:innen durchführen
- Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
- Terminplanung durchführen
- Weiterbildungsberater:innen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Urlaub in Seminarhäusern
- Bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Mitarbeiterrabatte
- Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenläufen
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
- Gestaltung der Zukunft der Bildung mit KI
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in Seminarhäusern
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Sonstige Vorteile
- Lösungen im Fokus
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte
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- WBS GRUPPETeilzeitWerkstudentnur vor OrtBayreuth
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Teamassistenz Ärzteausbildung(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBayreuth - PRIMEDUS GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBayreuth - Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
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Anforderungen
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Sonstige Vorteile
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
WBS GRUPPE
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen verbindet digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.
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