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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WBWBS SCHULEN

Teamassistent:in Integrationsbegleiter:in(m/w/x)

Ilmenau
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Unterstützung des Schulleitungsteams und Erstberatung internationaler Auszubildender bei der WBS SCHULEN. Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und Home-Office-Optionen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder Studium mit pädagogischer/sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freude an Teamarbeit und freundliches, verbindliches Auftreten
  • Erste Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement
  • Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat
  • Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht
  • Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

Aufgaben

  • Schulleitungsteam unterstützen
  • Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen übernehmen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • Erstberatungen potenzieller Lernender durchführen
  • Fertigstellung und termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen verantworten
  • Vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle führen
  • Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
  • Klassenbücher verwalten
  • An Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
  • Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen tragen
  • Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte begleiten
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Auszubildenden führen
  • Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen sein
  • Veranstaltungen organisieren und durchführen, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern
  • Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende übernehmen
  • Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen begleiten
  • Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicherstellen
  • Meldepflichten überwachen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Flexibles Arbeiten

  • Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
  • Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

Weiterbildungsangebote

  • Bildungsreisen mit Erasmus+
  • Diverse Trainingsangebote
  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Leadership Management Programm
  • Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen

Mitarbeiterrabatte

  • Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Firmenläufe
  • Yoga-Retreats
  • Teamentwicklungen
  • Jahresfeiern

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentoring & Coaching

  • Coaching- und Beratungsangebote

Modernes Büro

  • Microsoft 365 mit Copilot

Familienfreundlichkeit

  • Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in unseren Seminarhäusern

Kinderbetreuung

  • Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

Lockere Unternehmenskultur

  • Herzliches Miteinander mit Kolleg:innen
  • Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mentale Gesundheitsförderung

  • Achtsame Meetingkultur

Sonstige Vorteile

  • Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS SCHULEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • WBS SCHULEN

    Pflegepädagoge(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • WBS SCHULEN

    Lehrkraft für Pflegeberufe(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • e.sigma Systems GmbH

    Assistenz operatives Tagesgeschäft(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • Hörmann KG Ichtershausen

    Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Amt Wachsenburg
  • WBS SCHULEN

    Fachpraktischer Lehrer in der Pflege(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Ilmenau
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