Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistent:in Integrationsbegleiter:in(m/w/x)
Unterstützung des Schulleitungsteams und Erstberatung internationaler Auszubildender bei der WBS SCHULEN. Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und Home-Office-Optionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder Studium mit pädagogischer/sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freude an Teamarbeit und freundliches, verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement
- Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat
- Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Schulleitungsteam unterstützen
- Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen übernehmen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- Erstberatungen potenzieller Lernender durchführen
- Fertigstellung und termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen verantworten
- Vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle führen
- Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
- Klassenbücher verwalten
- An Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen tragen
- Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte begleiten
- Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Auszubildenden führen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen sein
- Veranstaltungen organisieren und durchführen, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern
- Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende übernehmen
- Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen begleiten
- Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicherstellen
- Meldepflichten überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Optionen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
Weiterbildungsangebote
- Bildungsreisen mit Erasmus+
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Mitarbeiterrabatte
- Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Firmenläufe
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Familienfreundlichkeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander mit Kolleg:innen
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Sonstige Vorteile
- Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorIlmenau - e.sigma Systems GmbH
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
WBS SCHULEN
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die digitale Zukunft im Bildungsbereich durch effiziente Geschäftsprozesse und digitale Lösungen.
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