Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
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VIVINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Langen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht am Empfang und hältst dem Team durch geschicktes Office Management sowie die Unterstützung in der Buchhaltung und im Einkauf den Rücken frei.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität
Aufgaben
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Geleistete Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote und Berichte erstellen
- Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
- Bestellungen über SAP durchführen
- Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
- Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Möglichkeit mobil zu arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Entscheidungsspielräume
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Betriebsklima
- •Ausgeprägter Teamgeist
Attraktive Vergütung
- •Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Facilities Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - ZECH Hochbau AG
Teamassistenz im Baustelleneinsatz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - DAW
Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt - Otis
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main
VIVINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Langen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht am Empfang und hältst dem Team durch geschicktes Office Management sowie die Unterstützung in der Buchhaltung und im Einkauf den Rücken frei.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität
Aufgaben
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Geleistete Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote und Berichte erstellen
- Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
- Bestellungen über SAP durchführen
- Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
- Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Möglichkeit mobil zu arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Entscheidungsspielräume
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Betriebsklima
- •Ausgeprägter Teamgeist
Attraktive Vergütung
- •Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Facilities Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
VINCI Facilities Solutions
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein komplettes Dienstleistungsportfolio im Facility Management, einschließlich Planung und Betrieb von Liegenschaften.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - ZECH Hochbau AG
Teamassistenz im Baustelleneinsatz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - DAW
Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main