HANSA-FLEX
Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WBWBS SCHULEN
Teamassistent:in(m/w/x)
Delmenhorst
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Schulleitungsteams, telefonische Erstberatung von Lernenden und Bewerbungsmanagement für Schüler:innen. Kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfang/Assistenz/Sekretariat erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfang/Assistenz/Sekretariat
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an Teamarbeit, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse im Schulsekretariat
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Das Schulleitungsteam unterstützen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- Potenzielle Lernende telefonisch erstberaten
- Im Bewerbungsmanagement für Schüler:innen unterstützen
- Anträge und Bescheinigungen fertigstellen und versenden
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Statistiken und Protokolle führen
- Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
- Bei der Zeugniserstellung mitwirken
- An Schulveranstaltungen mitwirken
- Bei Messevorbereitungen mitwirken
- An der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mitwirken
- Anfallende Bestellvorgänge zur Sicherung des Schulbetriebes übernehmen
- Im Fort- und Weiterbildungsgeschäft unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Optionen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern
Weiterbildungsangebote
- Bildungsreisen mit Erasmus+
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Mitarbeiterrabatte
- Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Firmenläufe
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Familienfreundlichkeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Sonstige Vorteile
- Lösungen im Fokus
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS SCHULEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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