Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitAusbildungmit Homeoffice
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVerkehrsverbund Rhein Ruhr AöR
Team- und Projektassistenz(m/w/x)
Gelsenkirchen
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Terminen, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen für Europas größten Verkehrsverbund. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufspraktische Erfahrungen in Büroorganisation, Assistenz oder Projektmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse im Bereich ÖPNV-Dienstleistungen/Sicherheitsmanagement von Vorteil
- Hohe Eigenmotivation, proaktive Problemlösung, Serviceorientierung und Diskretion
- Kompetenz im zwischenmenschlichen Bereich, Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gewisse Flexibilität/Bereitschaft zu zeitlich flexiblem Arbeitseinsatz nach Absprache
Aufgaben
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Recherchearbeiten durchführen
- Unterlagen aufbereiten
- Textentwürfe erstellen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Statistiken erstellen
- Administrative Tätigkeiten des Tagesgeschäfts ausführen
- Terminnachverfolgung durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Meetings organisieren
- Mit relevanten Personen abstimmen
- Technische Ausstattung sicherstellen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenabrechnung verwalten
- Projekte administrativ koordinieren
- Bei der Entwicklung von Maßnahmen mitarbeiten
- Bei der Weiterentwicklung von Konzepten mitarbeiten
- Präsentationen für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Berichte für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Auswertungen erstellen
- Soll-Ist-Vergleiche erstellen
- Einfache Abweichungsanalysen erstellen
- Projektstatus terminlich verfolgen
- Finanzplanung aufbereiten
- Projektunterlagen pflegen
- Protokolle pflegen
- Relevante Dokumente pflegen
- Kleinere Teilprojekte übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Arbeitszeitrahmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Moderne Technikausstattung
- Smartphone
- Laptop
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- JobRad
Parkplatz & Pendelvorteile
- Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
Snacks & Getränke
- Kaffee-Points
- Kostenfreies Wasser
- Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verkehrsverbund Rhein Ruhr AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SE
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBochum - VBW Bauen und Wohnen GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Tectareal Property Management GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorEssen, Frankfurt am Main - Vonovia SE
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Gelsenkirchen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Terminen, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen für Europas größten Verkehrsverbund. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufspraktische Erfahrungen in Büroorganisation, Assistenz oder Projektmanagement
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- Grundkenntnisse im Bereich ÖPNV-Dienstleistungen/Sicherheitsmanagement von Vorteil
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- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Recherchearbeiten durchführen
- Unterlagen aufbereiten
- Textentwürfe erstellen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Statistiken erstellen
- Administrative Tätigkeiten des Tagesgeschäfts ausführen
- Terminnachverfolgung durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Meetings organisieren
- Mit relevanten Personen abstimmen
- Technische Ausstattung sicherstellen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenabrechnung verwalten
- Projekte administrativ koordinieren
- Bei der Entwicklung von Maßnahmen mitarbeiten
- Bei der Weiterentwicklung von Konzepten mitarbeiten
- Präsentationen für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Berichte für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Auswertungen erstellen
- Soll-Ist-Vergleiche erstellen
- Einfache Abweichungsanalysen erstellen
- Projektstatus terminlich verfolgen
- Finanzplanung aufbereiten
- Projektunterlagen pflegen
- Protokolle pflegen
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- Kleinere Teilprojekte übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Arbeitszeitrahmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Moderne Technikausstattung
- Smartphone
- Laptop
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- JobRad
Parkplatz & Pendelvorteile
- Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
Snacks & Getränke
- Kaffee-Points
- Kostenfreies Wasser
- Obst
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Über das Unternehmen
Verkehrsverbund Rhein Ruhr AöR
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und agiert als moderner Mobilitätsdienstleister.
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