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OROrganic Garden AG

Team Support(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
AI/ML
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Büroorganisation, Meetingraum-Pflege und Eventplanung für einen Caterer von Gemeinschaftsverpflegung in Unternehmen und Schulen. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sowie Google Workspace-Kenntnisse erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotel/Gastgewerbe, Assistenzbereich oder Quereinstieg mit Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Affinität zu neuen Apps und Softwares
  • Interesse an KI und Digitalisierung
  • Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Sinn für Ordnung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Standortwechseln im Münchner Raum
  • Führerschein der Klasse B
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch

Aufgaben

  • Für eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro sorgen
  • Meetingräume instand halten und Vorräte verwalten
  • Postbearbeitung und Bestellungen eigenständig ausführen
  • Kleine Teamevents planen und den Zusammenhalt fördern
  • Büroorganisation und lokales Ablagemanagement verantworten
  • IT-Geräte in Absprache mit der Administration ausgeben
  • Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und charmant weiterleiten
  • Allgemeines E-Mail-Postfach verwalten und Kundenanfragen bearbeiten
  • Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen professionell betreuen
  • Interne Projekte durch To-Do-Listen und Deadline-Monitoring unterstützen
  • Kleinere Projekte wie das Sommerfest eigenständig umsetzen
  • Informationen recherchieren und Angebote sowie Unterlagen vorbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Workspace
  • KI

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Mobile Office möglich
  • Flexible Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Feedbackkultur
  • Wertschätzendes Miteinander

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kostenlose Produkte

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Organic Garden AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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