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Team-Projektassistent(m/w/x)
Kaufmännische Abwicklung, Lager- und Stundenbuchungen in MS NAV, Projektpflege in SharePoint bei Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Erfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste kaufmännische Erfahrung erforderlich. Arbeit im Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann)
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Vertriebsinnendienst)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Erste Kenntnisse in gängigem ERP-System (z.B. NAVision)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Fahrerlaubnis Klasse B / PKW
Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung in Microsoft NAV durchführen
- Lagerbuchungen in Microsoft NAV vornehmen
- Stundenbuchungen in Microsoft NAV erfassen
- Projektanlage in SharePoint durchführen
- Projekte in SharePoint pflegen
- Kundenportale wie Bosch betreuen
- Öffentliche Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse anfordern
- Öffentliche Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse zuarbeiten
- Organisatorische und administrative Belange der Bereichs- und Projektleitung klären
- Angebote erstellen und mit Projekt- und Bauleiter:innen abstimmen
- Nachträge erstellen und mit Projekt- und Bauleiter:innen abstimmen
- Bedarfsanforderungen und Lieferscheine erstellen
- Aufmaße anfertigen und deren Abrechnung nachverfolgen
- Bautageberichte im gewerblichen Bereich verwalten
- Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen generieren
- Bürgschaften generieren
- Kostenträger im Controlling überwachen
- Fertigungsstand im Controlling überwachen
- Lagerbestände im Controlling auswerten
- Zutrittsberechtigungen verwalten
- Büromaterial bestellen
- Post bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- NAVision
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Übernahmechancen
Noch nicht perfekt?
- Adolf List Bauunternehmung GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReutlingen
- BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorReutlingen - ElringKlinger AG
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDettingen an der Erms - TOPREGAL GmbH
Sachbearbeiter für den Innendienst / Kundenservice, Fachgebiet: Regaltechnik und Betriebsausstattung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFilderstadt - Müller & Bleher Filderstadt GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtFilderstadt
Team-Projektassistent(m/w/x)
Kaufmännische Abwicklung, Lager- und Stundenbuchungen in MS NAV, Projektpflege in SharePoint bei Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Erfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste kaufmännische Erfahrung erforderlich. Arbeit im Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann)
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Vertriebsinnendienst)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Erste Kenntnisse in gängigem ERP-System (z.B. NAVision)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Fahrerlaubnis Klasse B / PKW
Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung in Microsoft NAV durchführen
- Lagerbuchungen in Microsoft NAV vornehmen
- Stundenbuchungen in Microsoft NAV erfassen
- Projektanlage in SharePoint durchführen
- Projekte in SharePoint pflegen
- Kundenportale wie Bosch betreuen
- Öffentliche Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse anfordern
- Öffentliche Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse zuarbeiten
- Organisatorische und administrative Belange der Bereichs- und Projektleitung klären
- Angebote erstellen und mit Projekt- und Bauleiter:innen abstimmen
- Nachträge erstellen und mit Projekt- und Bauleiter:innen abstimmen
- Bedarfsanforderungen und Lieferscheine erstellen
- Aufmaße anfertigen und deren Abrechnung nachverfolgen
- Bautageberichte im gewerblichen Bereich verwalten
- Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen generieren
- Bürgschaften generieren
- Kostenträger im Controlling überwachen
- Fertigungsstand im Controlling überwachen
- Lagerbestände im Controlling auswerten
- Zutrittsberechtigungen verwalten
- Büromaterial bestellen
- Post bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- NAVision
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Übernahmechancen
Über das Unternehmen
SOCCO Leonberg GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.
Noch nicht perfekt?
- Adolf List Bauunternehmung GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReutlingen - BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorReutlingen - ElringKlinger AG
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDettingen an der Erms - TOPREGAL GmbH
Sachbearbeiter für den Innendienst / Kundenservice, Fachgebiet: Regaltechnik und Betriebsausstattung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFilderstadt - Müller & Bleher Filderstadt GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtFilderstadt