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MCmc-quadrat

Team- & Office-Assistenz(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Recherche von Marktdaten, Erstellung von Präsentationen und technische Betreuung von Konferenzen in einer Markenagentur. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement erforderlich. Jährliches Budget für externe Fortbildungen und Konferenzbesuche.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Marketing- oder Eventkaufmann oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
  • Erste Erfahrungen in Eventmanagement oder Eventbegleitung
  • Interesse an Marketing, Kommunikation und Design
  • Technisches Grundverständnis, insbesondere für Konferenztechnik
  • Sehr gute MS365-Kenntnisse (v. a. Outlook, Teams, PowerPoint)
  • Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Neugier und Detailorientierung
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Sinn für Ordnung und Struktur
  • Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit

Aufgaben

  • Recherchen und vorbereitende Analysen zu Unternehmen, Märkten und Kund:innen durchführen
  • Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Meetings vorbereiten, begleiten, protokollieren und nachbereiten
  • Tasks im Projektmanagement-System anlegen und Informationen pflegen
  • Anbieter recherchieren sowie Angebote einholen und prüfen
  • Termine im Produktionshandling koordinieren
  • Gäste, Kund:innen und Partner:innen telefonisch und persönlich empfangen
  • Interne Veranstaltungen organisieren und technisch sowie kulinarisch begleiten
  • Reisen für das Team planen und buchen
  • Verbrauchsmaterialien verwalten
  • Das Office-Interface pflegen und optimieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS365OutlookTeamsPowerPointKonferenztechnik

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Klar definiertes Kompetenzbudget

Weiterbildungsangebote

  • Internal Skilling
  • Loft Academy
  • Besuch von Conferences
  • Meetups und Tutorials

Team Events & Ausflüge

  • Besuch von Veranstaltungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
  • Raum für Deine Ideen
  • Inspirierende Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitgeber

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Subventionierte Salatbar

Snacks & Getränke

  • Kostenlos Kaffee und Espresso

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Soziales und kulturelles Engagement

Sonstige Vorteile

  • Digitale Workflows

Moderne Technikausstattung

  • Beste Technologie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens mc-quadrat erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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