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ZE
ZECH Sicherheitstechnik GmbH
vor 2 Monaten

Team-/Niederlassungsassistenz(m/w/x)

Zwenkau
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassung in Zwenkau, indem du den Empfang und die Telefonzentrale betreust, Meetings organisierst und die Reiseplanung für das Team übernimmst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • •Diskrete und vertrauensvolle Moderation im Team
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Empathie, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Empfang und Telefonzentrale organisieren und betreuen
  • •Meetings, Tagungen und Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten
  • •Präsentationen, Protokolle und Besprechungsunterlagen erstellen
  • •Termine koordinieren und Korrespondenz führen
  • •Schnittstelle zu zentralen Managementfunktionen und Personalabteilung sein
  • •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben und interne Projekte bearbeiten
  • •Effizientes Büro- und Ablagemanagement durchführen
  • •Reiseorganisation für Mitarbeitende am Standort übernehmen
  • •Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Niederlassungsleitung bereitstellen
  • •Zentrale Schnittstellenfunktion zur Zech Management und ihren Bereichen ausüben

Tools & Technologien

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Professionelles Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne technische Ausstattung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Firmenfahrrad

  • •Jobrad Leasing-Möglichkeit

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeitenden-Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Vergünstigungen in Hotels

Boni & Prämien

  • •Empfehlungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZECH Sicherheitstechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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