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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

MUMunich Airport International GmbH

Team/Management Assistant(m/w/x)

Freising
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Supporting executive schedules and travel for global aviation consulting. Strong organizational skills and structured work approach required. 30 days vacation, Edenred voucher, and Deutschland Ticket subsidy.

Anforderungen

  • Commercial apprenticeship, business administration degree, or comparable qualification
  • Assistant or office management role experience (advantageous)
  • Strong organizational skills and structured work approach
  • High personal accountability
  • Confident German communication skills
  • Confident English communication skills
  • Professional and friendly appearance
  • MS Office proficiency (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Proficiency in common digital AI tools (e.g., Copilot)
  • Collaborative mindset
  • Enthusiasm for international environment
  • High degree of flexibility

Aufgaben

  • Organize executive schedules, meetings, and business travel
  • Manage calendar, prepare documents and presentations
  • Handle travel documentation and expense reporting
  • Maintain accurate records
  • Act as central point of contact for managers and team members
  • Support travel requests and prepare minutes and correspondence
  • Organize and support meetings, events, and delegation visits
  • Prepare agendas and visitor pass applications
  • Coordinate meeting rooms and shuttle services
  • Contribute to smooth office operation
  • Support workplace organization and manage office and IT equipment
  • Assist with onboarding and relocation processes
  • Coordinate with authorities and prepare official appointments
  • Take ownership of project-related tasks
  • Drive continuous improvement of administrative processes

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • PowerPoint
  • Excel
  • Copilot

Benefits

Mitarbeiterrabatte

  • Edenred Shopping Voucher
  • Discounted travel offers
  • Discounts in stores

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Subsidized canteens

Öffi Tickets

  • Deutschland Ticket subsidy

Mehr Urlaubstage

  • 30 days of vacation

Firmenfahrrad

  • Job bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Munich Airport International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ENERANDO

    Projektassistenz Ladeinfrastruktur(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Garching bei München
  • Unternehmensgruppe Theo Müller

    Assistenz Werksleitung(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Freising
  • GEO DATA GmbH

    Projektassistenz – Glasfaser-Infrastrukturprojekte(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Freising
  • Landratsamt Freising

    Teamassistenz für die Abteilung Bauen und Umwelt(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Freising
  • Zeppelin Baumaschinen GmbH

    Werkstudent Messen, Events & Trainings(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Garching bei München
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