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Team Lead Order Processing(m/w/x)
Leitung des Order Processing Teams zur Digitalisierung des Arbeitsalltags mit DocuWare. Mehrjährige kaufmännische Erfahrung und erste Führungserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Arbeitserfahrung
- Erste Führungserfahrung und Teamfähigkeit
- Erfahrung/Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessanalyse
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Gewissenhaftigkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Order Processing Team leiten und koordinieren
- Ressourcen für das Team planen
- Eine optimale Arbeitsverteilung sicherstellen
- Teammitglieder bei fachlichen Fragen unterstützen
- Teammitglieder bei organisatorischen Fragen unterstützen
- Die Weiterentwicklung der Teammitglieder fördern
- Effiziente und reibungslose Prozesse sicherstellen
- Prozesse kontinuierlich optimieren
- Die Einhaltung von Terminen und Fristen überwachen
- Eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicherstellen
- Eingehende Aufträge aus dem In- und Ausland rasch abwickeln
- Aufträge prüfen, bearbeiten und verwalten
- Kundenverträge prüfen, bearbeiten und verwalten
- Vertragsdaten im Stammdatensystem anlegen
- Vertragsdaten im Stammdatensystem pflegen
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Pro Forma Rechnungen erstellen
- Als Ansprechpartner für Fragen zu Rechnungen zur Verfügung stehen
- Als Ansprechpartner für Fragen zu Lizenzen zur Verfügung stehen
- Als Ansprechpartner für Fragen zu Verträgen zur Verfügung stehen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderner und gut ausgestatteter Büro
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- 35 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebot
- Massageangebot
- E-Gym
Team Events & Ausflüge
- Kicker-Tisch
- Regelmäßige Events
Snacks & Getränke
- Lounge-Bereich
- Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink
- Snacks
- Frisches Obst
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusster Lunch
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeit
Gemeinnützige Ausrichtung
- Soziales Engagement
Sonstige Vorteile
- Papierloses Arbeiten
Firmenfahrrad
- Geleastes E-Bike
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloses Laden von E-Autos
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Moderne Technikausstattung
- Nutzung neuester Technologien
Mitarbeiterrabatte
- Bonago
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Work from Abroad
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