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AR
Arsipa GmbH
vor 15 Tagen

Team Assistenz(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt das Team bei der Planung von Geschäftsreisen, koordinierst Meetings und bist der erste Ansprechpartner für interne Anliegen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • •Routine im Reise- und Terminmanagement
  • •Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
  • •Erfahrung in der Hotellerie oder im Service an Bar und/oder Restaurant vom Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Executive und Leadership Team unterstützen
  • •Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
  • •Office Management unterstützen
  • •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • •Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
  • •Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
  • •Mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive, marktgerechte Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Modernes Büro

  • •Moderne, professionelle Arbeitsumgebung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team Lunches und Dinners
  • •Monatliche Team-Events

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Transparente Kommunikation
  • •Langfristige Perspektive

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arsipa GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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