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HE
HENSOLDT AG
vor 28 Tagen

Team Assistenz(m/w/x)

Koblenz
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du empfängst Besucher:innen, unterstützt die Büroleitung und kümmerst dich um die Organisation von Besprechungen und Reisen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Instandhaltung der technischen Ausstattung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
  • •Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
  • •Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen
  • •Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • •Organisationstalent
  • •Kostenbewußtes Handeln
  • •Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen empfangen und anmelden
  • •Büroadministration und Büroleitung unterstützen
  • •Monatliches Betriebskostenbudget verwalten
  • •Anrufe annehmen und weiterleiten
  • •Termine mit Kunden für Büroleiter abstimmen
  • •Reisen für Büroleiter planen und buchen
  • •Reisekostenabrechnungen für Büroleiter durchführen
  • •Eingangs- und Ausgangspost verteilen
  • •Technische Ausstattung und Kommunikations-Infrastruktur instand halten
  • •Handwerker begleiten
  • •Besprechungsräume managen
  • •Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen vorbereiten
  • •Belegungsplanung der Besprechungsräume durchführen
  • •Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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