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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KLKlax Niedersachsen gGmbH

Team-Assistenz HR/Verwaltung(m/w/x)

Hohnhorst
TeilzeitVor OrtJunior

Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten im HR-System für Bildungsträger mit pädagogischem Konzept. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Personal, Assistenz oder Verwaltung (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), HR-Tool-Erfahrung (idealerweise)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Belastbarkeit und kühler Kopf in Stresssituationen
  • Gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Digitale Personalakten anlegen und pflegen
  • Stammdaten im HR-System pflegen
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen abrufen
  • Krankenstatistiken pflegen
  • Vorstellungsgespräche koordinieren
  • Mit Bewerber:innen kommunizieren
  • Termine für Bewerber:innen planen
  • Arbeitsverträge vorbereiten
  • Vertragsänderungen vorbereiten
  • Zeugnisse vorbereiten
  • Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter:innen organisieren
  • IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter:innen organisieren
  • Austrittsprozesse begleiten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen Fragen sein
  • Terminmanagement übernehmen
  • Reiseplanung übernehmen
  • Schriftverkehr erledigen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • HR-Tool

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • 33 Tage Urlaub
  • 5 Balance Days
  • Heiligabend und Silvester frei

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Onboarding

Mentoring & Coaching

  • Begleitung durch einen Paten
  • Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness über Hansefit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und vielseitige Betätigungsfelder

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeitsklima

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klax Niedersachsen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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