Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team-Assistenz HR/Verwaltung(m/w/x)
Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten im HR-System für Bildungsträger mit pädagogischem Konzept. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Personal, Assistenz oder Verwaltung (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), HR-Tool-Erfahrung (idealerweise)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
- Belastbarkeit und kühler Kopf in Stresssituationen
- Gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Digitale Personalakten anlegen und pflegen
- Stammdaten im HR-System pflegen
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen abrufen
- Krankenstatistiken pflegen
- Vorstellungsgespräche koordinieren
- Mit Bewerber:innen kommunizieren
- Termine für Bewerber:innen planen
- Arbeitsverträge vorbereiten
- Vertragsänderungen vorbereiten
- Zeugnisse vorbereiten
- Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter:innen organisieren
- IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter:innen organisieren
- Austrittsprozesse begleiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen Fragen sein
- Terminmanagement übernehmen
- Reiseplanung übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- HR-Tool
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
- 5 Balance Days
- Heiligabend und Silvester frei
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Onboarding
Mentoring & Coaching
- Begleitung durch einen Paten
- Sorgfältige Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness über Hansefit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und vielseitige Betätigungsfelder
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- cekasoVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGarbsenab 3.000 / Monat
- Schwarze - Die Akademie GmbH
Allroundkraft Büro für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenGarbsen - Samtgemeinde Nenndorf
pädagogische Fachkraft oder Assistenzkraft für die Anschlussbetreuung in der Grundschule(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Nenndorf - Samtgemeinde Rodenberg
Erzieher:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRodenberg - HAVI
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWunstorf
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Aufgaben
- Digitale Personalakten anlegen und pflegen
- Stammdaten im HR-System pflegen
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen abrufen
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Moderne Technikausstattung
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Klax Niedersachsen gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Klax ist Familien seit mehr als 30 Jahren ein zuverlässiger Partner auf dem Bildungsmarkt – von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung.
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Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGarbsenab 3.000 / Monat - Schwarze - Die Akademie GmbH
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pädagogische Fachkraft oder Assistenzkraft für die Anschlussbetreuung in der Grundschule(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Nenndorf - Samtgemeinde Rodenberg
Erzieher:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRodenberg - HAVI
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWunstorf