Proteros biostructures GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Planegg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Überwachung von Leistungen und Terminen, Organisation der Ablage und Entwicklung von Ablagesystemen. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz.
Anforderungen
- Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Fachspezifische Zusatzqualifikation (z. B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) wünschenswert
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Themen und Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Themen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
- Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
- Bereitschaft, Verantwortung in internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen
Aufgaben
- Leistungen und Termine überwachen und steuern
- Eine funktionierende Wiedervorlage sicherstellen
- Ablage führen und organisieren
- Ablagesysteme entwickeln und optimieren
- Präsentationen, Korrespondenz und Dokumentationen erstellen
- Informationen recherchieren
- Inhalte nach Rücksprache aufbereiten
- Besprechungsprotokolle erstellen
- Bei Sonderprojekten unterstützen
- Termine koordinieren und pflegen
- Büroorganisation (Post, Telefon) übernehmen
- Büromaterial verwalten
- Besucher betreuen
- Besprechungen vorbereiten (Raum, Catering)
- Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern pflegen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
- In administrativen Office-Management-Bereichen unterstützen
- Reisen organisieren und buchen
- Reisen abrechnen
- Externe Aktivitäten planen und koordinieren
- Sachbearbeitungstätigkeiten durchführen (Einkauf, Zeitwirtschaft)
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Über das Unternehmen
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Sicherheitstechnologie und entwickelt innovative Lösungen für Verteidigung und Luftfahrt.
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