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Team-Assistenz(m/w/x)
ATOSS-Zeitwirtschaftssystem bearbeiten, Termin- und Cateringmanagement in Großklinik mit 1699 Betten. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, kaufmännisch oder MFA erforderlich. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Sekretär, kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Fachangestellter
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsstärke, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
- Gute körperliche Konstitution und Stehvermögen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Zeitwirtschaftssystemen
- Nachweis über ausreichenden Masern-Impfschutz oder Immunität
Aufgaben
- Das Zeitwirtschaftssystem ATOSS bearbeiten
- Klassische Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement selbstständig durchführen
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
- Das Cateringmanagement für Termine übernehmen
- Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams wahrnehmen
- Intern mit dem ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienst kommunizieren
- Abstimmungen mit administrativen Abteilungen des Klinikums führen
- Externen Kontakt zu Krankenhäusern, Praxen und Patient:innen pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Zeitwirtschaftssysteme
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und engagiertes Team
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Angemessene Einarbeitungszeit
Familienfreundlichkeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigene Akademie
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Yoga-Kurse
- Fitnessangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum AugsburgTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeAugsburg
- Universitätsklinikum Augsburg
Sekretär Klinik für Kinder- und Jugendmedizin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Mitarbeiter Prämedikationsambulanz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Steuerungsassistenz Schwangerenambulanz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - KJF Klinik Josefinum gGmbH
Assistenz im Qualitätsmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorAugsburg
Team-Assistenz(m/w/x)
ATOSS-Zeitwirtschaftssystem bearbeiten, Termin- und Cateringmanagement in Großklinik mit 1699 Betten. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, kaufmännisch oder MFA erforderlich. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Sekretär, kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Fachangestellter
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsstärke, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
- Gute körperliche Konstitution und Stehvermögen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Zeitwirtschaftssystemen
- Nachweis über ausreichenden Masern-Impfschutz oder Immunität
Aufgaben
- Das Zeitwirtschaftssystem ATOSS bearbeiten
- Klassische Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement selbstständig durchführen
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
- Das Cateringmanagement für Termine übernehmen
- Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams wahrnehmen
- Intern mit dem ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienst kommunizieren
- Abstimmungen mit administrativen Abteilungen des Klinikums führen
- Externen Kontakt zu Krankenhäusern, Praxen und Patient:innen pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Zeitwirtschaftssysteme
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und engagiertes Team
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Angemessene Einarbeitungszeit
Familienfreundlichkeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigene Akademie
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Yoga-Kurse
- Fitnessangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Augsburg
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a large-scale care provider with 1699 patient beds in 22 clinics and approximately 2800 employees.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Augsburg
Teamassistent Sammlung und Dokumentation von Bioproben(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Sekretär Klinik für Kinder- und Jugendmedizin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Mitarbeiter Prämedikationsambulanz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Steuerungsassistenz Schwangerenambulanz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - KJF Klinik Josefinum gGmbH
Assistenz im Qualitätsmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorAugsburg