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encontec GmbH
vor 2 Monaten

Team-Assistent(m/w/x)

Ulm
TeilzeitFreelanceVor Ort

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle als Team-Assistent:in unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
  • •C1-Niveau in Deutsch erforderlich
  • •Teamfähigkeit und partnerschaftliches Miteinander

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Flüge und Hotels buchen
  • •Tool-basierte Beschaffungs- und Einkaufsabläufe sicherstellen
  • •Rechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • •Ablage sowie Posteingang und -ausgang organisieren
  • •Terminkoordination unterstützen
  • •Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitkonto

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • •Treueprämie

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •VWL
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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