Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HEHelmholtz

vor 5 Tagen

Team-Assistent:in(m/w/x)

Berlin

VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für Deutschlands größte Wissenschaftsorganisation, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder vergleichbaren Open-Source-Produkten
Freude am Erlernen weiterer digitaler Tools
Selbstbewusste Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Team- und Kooperationsfähigkeit

Aufgaben

Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
Anfragen und Einladungen aus dem In- und Ausland bearbeiten
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsstelle übernehmen
Terminabstimmungen durchführen
Erforderliche Sitzungsunterlagen erstellen, aufbereiten und gestalten
Koordination von Terminen übernehmen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland durchführen
Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank übernehmen
Sicherstellung einer strukturierten Datenhaltung gewährleisten
Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
Unterstützung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office
Open-Source-Produkten

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Zusätzliche Gleittage

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

VBL-Zusatzversorgung

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage pro Jahr
Frei an Heiligabend und Silvester

Weiterbildungsangebote

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

Persönliches Wachstum fördernd

Öffi Tickets

Bezuschusstes Job-/Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Helmholtz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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