MVZ Zentralklinik GmbH
Medizinischer Fachangestellter / Medizinisch-technischer Assistent für Funktionsdiagnostik(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Weimar
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
LELeibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Team Assistant(m/w/x)
Jena
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will keep research operations running smoothly by managing complex logistics, from organizing international guest stays to handling bilingual communications and budgets.
Anforderungen
- Sozial- und Methodenkompetenz durch Ausbildung oder Bachelorstudium
- Interesse für Verwaltungsprozesse und Office Management
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Fundierte Anwenderkenntnisse der digitalen Datenverarbeitung
- Idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Social and methodological skills via training or Bachelor's
- Interest in administrative processes and office management
- Professional experience in a comparable position
- Very good English language skills (B2)
- Experience in event organization
- Profound user knowledge of digital data processing
- Ideally experience with databases
- Intercultural competence
- Ability to work in a team
- Strong organizational and communication skills
Aufgaben
- Handle administrative, organizational, and communication tasks
- Manage correspondence in German and English
- Plan and organize business trips for researchers
- Manage appointments and schedules
- Support recruiting and onboarding for research groups
- Organize colloquia and guest researcher stays
- Coordinate scientific meetings and lectures
- Manage budgets for scientific events
- Provide language mediation and translations
- Record minutes for meetings in German or English
- Maintain databases with scientific performance data
- Digitize and archive important documents
- Collaborate on optimizing internal processes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office Managementdigitale DatenverarbeitungDatenbankendigital data processingdatabases
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Long-term prospects
Attraktive Vergütung
- •Annual special payment
Boni & Prämien
- •Christmas bonus
- •Performance bonus system
Mehr Urlaubstage
- •30 working days holiday
- •Days off on 24/31 December
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension scheme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Varied and versatile job
Sonstige Vorteile
- •Optimal induction support
Lockere Unternehmenskultur
- •International working environment
Flexibles Arbeiten
- •4-day working week possible
- •Flexible working time models
- •Flexitime
- •Mobile work
- •Healthy work-life balance
Familienfreundlichkeit
- •Family-friendly working environment
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Company health management
Weiterbildungsangebote
- •Qualification and training opportunities
- •Digital learning platforms
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- IB Mitte gGmbH
Fachverantwortliche/r IT-Administrator:in bzw. Anwendungsbetreuer:in(m/w/x)
Teilzeit/Minijobmit HomeofficeSeniorJena - HIPOLE Jena
Postdoc Computational Chemist(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeJena
LELeibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Team Assistant(m/w/x)
Jena
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will keep research operations running smoothly by managing complex logistics, from organizing international guest stays to handling bilingual communications and budgets.
Anforderungen
- Sozial- und Methodenkompetenz durch Ausbildung oder Bachelorstudium
- Interesse für Verwaltungsprozesse und Office Management
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Fundierte Anwenderkenntnisse der digitalen Datenverarbeitung
- Idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Social and methodological skills via training or Bachelor's
- Interest in administrative processes and office management
- Professional experience in a comparable position
- Very good English language skills (B2)
- Experience in event organization
- Profound user knowledge of digital data processing
- Ideally experience with databases
- Intercultural competence
- Ability to work in a team
- Strong organizational and communication skills
Aufgaben
- Handle administrative, organizational, and communication tasks
- Manage correspondence in German and English
- Plan and organize business trips for researchers
- Manage appointments and schedules
- Support recruiting and onboarding for research groups
- Organize colloquia and guest researcher stays
- Coordinate scientific meetings and lectures
- Manage budgets for scientific events
- Provide language mediation and translations
- Record minutes for meetings in German or English
- Maintain databases with scientific performance data
- Digitize and archive important documents
- Collaborate on optimizing internal processes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office Managementdigitale DatenverarbeitungDatenbankendigital data processingdatabases
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Long-term prospects
Attraktive Vergütung
- •Annual special payment
Boni & Prämien
- •Christmas bonus
- •Performance bonus system
Mehr Urlaubstage
- •30 working days holiday
- •Days off on 24/31 December
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension scheme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Varied and versatile job
Sonstige Vorteile
- •Optimal induction support
Lockere Unternehmenskultur
- •International working environment
Flexibles Arbeiten
- •4-day working week possible
- •Flexible working time models
- •Flexitime
- •Mobile work
- •Healthy work-life balance
Familienfreundlichkeit
- •Family-friendly working environment
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Company health management
Weiterbildungsangebote
- •Qualification and training opportunities
- •Digital learning platforms
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Branche
Research
Beschreibung
Das Institut betreibt Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene.
Noch nicht perfekt?
- MVZ Zentralklinik GmbH
Medizinischer Fachangestellter / Medizinisch-technischer Assistent für Funktionsdiagnostik(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWeimar - IB Mitte gGmbH
Fachverantwortliche/r IT-Administrator:in bzw. Anwendungsbetreuer:in(m/w/x)
Teilzeit/Minijobmit HomeofficeSeniorJena - HIPOLE Jena
Postdoc Computational Chemist(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeJena