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EM
EMERAM
vor 15 Tagen

Team Assistant(m/w/x)

Kitzbühel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle als Team Assistant bist du das Herzstück des Büros in Kitzbühel. Du kümmerst dich um das Front Desk, verwaltest Bürobedarf und IT-Equipment und unterstützt bei der Planung von Meetings und Reisen. Dein freundliches Wesen sorgt für einen reibungslosen Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
  • •Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in professionellem Umfeld
  • •Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
  • •Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Front Desk verwalten
  • •Bürobedarf und Snacks einkaufen und verwalten
  • •Meetings betreuen und Catering organisieren
  • •Konferenzräume für Meetings vorbereiten
  • •IT-Hardware verwalten und dokumentieren
  • •Bereitstellung, Rückgabe und Austausch von IT-Equipment koordinieren
  • •Interne und externe Termine planen und abstimmen
  • •Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
  • •Termine für Portfoliounternehmen koordinieren
  • •Board Meetings und Calls organisatorisch vorbereiten
  • •Reisen buchen und anpassen
  • •Übersichtliche Reisepläne erstellen
  • •E-Mails strukturiert bearbeiten und sortieren
  • •Mehrere Postfächer betreuen
  • •Professionelle interne und externe Kommunikation führen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen
  • •Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
  • •Eventvorbereitungen unterstützen
  • •Office-Management oder Eventplanung unterstützen (je nach Erfahrung)
  • •Urlaubsvertretung im Assistenzteam übernehmen

Tools & Technologien

MS OutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst
  • •Getränke
  • •Kaffee
  • •Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMERAM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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