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RERed Bull

Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)

Wals-Siezenheim
ab 2.251 / Monat
VollzeitVor Ort

Administrative Unterstützung einer globalen Führungskraft in der Food & Beverage Branche; Koordination von Reisen, Meetings, Team-Events; SharePoint/PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich; sehr gute Deutsch/Englisch- und MS Office/Airtable-Kenntnisse erwartet. Einblicke in globale Medienproduktion; Arbeit mit modernen Tools wie Airtable.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
  • Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

  • Meetings organisieren
  • Reisen koordinieren
  • Spesen managen
  • Team-Aktivitäten planen und umsetzen
  • SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
  • Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
  • Bei der Headcount-Planung unterstützen
  • Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
  • Org-Charts aktuell halten
  • Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
  • Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
  • Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
  • Team-Events organisieren
  • Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
  • Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
  • Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
  • Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SharePoint
  • PowerPoint
  • Excel
  • Airtable
  • MS Teams
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Raiffeisenbank Salzburger Seenland

    Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Seekirchen am Wallersee
    ab 2.814,86 / Monat
  • Red Bull

    Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Salzburg
    ab 2.251 / Monat
  • ISC InterServiceCommunity GmbH

    Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Bischofswiesen
  • Salzburg Wohnbau GmbH

    Assistenz Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Salzburg
    ab 2.600 / Monat
  • AUVA

    Sekretär:in Zentralbetriebsrat(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 41.591,2 / Jahr
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