Die KI-Suchmaschine für Jobs
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- •Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausbildung
Aufgaben
- •Meetings organisieren
- •Reisen koordinieren
- •Spesen managen
- •Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- •SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- •Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- •Bei der Headcount-Planung unterstützen
- •Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- •Org-Charts aktuell halten
- •Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- •Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- •Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- •Team-Events organisieren
- •Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- •Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- •Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- •Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
- Chaka2 GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorSalzburg
- Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 42.000 / JahrSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.251 / MonatSalzburg - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Netzplanung - Organisation & Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtFreilassing
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- •Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausbildung
Aufgaben
- •Meetings organisieren
- •Reisen koordinieren
- •Spesen managen
- •Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- •SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- •Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- •Bei der Headcount-Planung unterstützen
- •Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- •Org-Charts aktuell halten
- •Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- •Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- •Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- •Team-Events organisieren
- •Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- •Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- •Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- •Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Über das Unternehmen
Red Bull
Branche
Food
Beschreibung
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
- Chaka2 GmbH
Executive Assistance(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorSalzburg - Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 42.000 / JahrSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.251 / MonatSalzburg - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Netzplanung - Organisation & Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtFreilassing