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Myra Security
vor 19 Tagen

Team Assistant & Office Manager(m/w/x)

München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Büro stets einladend und gut organisiert ist. Du kümmerst dich um alles, von der Sauberkeit der Räume bis zur Unterstützung bei Meetings und Events, und trägst so zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.

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Anforderungen

  • •Organisiert und zuverlässig
  • •Selbstständigkeit und Mitdenken
  • •Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • •Anpacken und positive Ausstrahlung
  • •Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich von Vorteil

Aufgaben

  • •Für einen perfekten Start ins Office sorgen
  • •Küchen und Meetingräume aufräumen
  • •Getränke bereitstellen
  • •Das Büro zu einem Wohlfühlort machen
  • •Saubere Terrasse und frisches Obst bereitstellen
  • •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten sein
  • •Bestellungen für Getränke, Büro- und Hygieneartikel organisieren
  • •Kleine Facility-Themen eigenständig koordinieren
  • •Post, Pakete und das Office-Postfach betreuen
  • •Bei Meetings und Events unterstützen
  • •Konferenzräume vorbereiten
  • •Sommerfest und Team-Events organisieren
  • •Leichte administrative Aufgaben übernehmen
  • •E-Mail-Postfach verwalten
  • •Material verwalten und Zählerstände dokumentieren
  • •Einfache Dokumentation durchführen
  • •Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlichen Assistenz für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Ein Auge fürs Detail haben
  • •Verantwortung für Arbeitssicherheit im Office übernehmen
  • •Erst- und Brandschutzhelfer betreuen
  • •Jährliche Unterweisungen organisieren und dokumentieren
  • •Mit dem Arbeitsschutzbeauftragten koordinieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliches Gehalt

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage bezahlten Urlaub

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Trainings

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Startup-Atmosphäre

  • •Agile Arbeitsumgebung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentral gelegenes Büro

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hundefreundliches Büro

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Höhenverstellbare Tische

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Subventionierte Kantine

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst und Getränke

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Lunches
  • •Grillabende

Sonstige Zulagen

  • •Individuelles Weiterbildungsbudget

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Subventionierte Sportmitgliedschaft

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Myra Security erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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