CBRE
Teamassistenz Property Management – Technischer Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL
Team Assistant Finance & Operations(m/w/x)
München, Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie technische Unterstützung für CapForce, PeopleSoft und STREAM. Quereinsteiger aus kaufmännischen Bereichen mit guten MS-Office- und sehr guten Englischkenntnissen willkommen. Flexibles Arbeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Keine Vorerfahrung in Immobilienbewertung
- Motivation für neue Herausforderung in Immobilien
- Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder kaufmännischen Bereichen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit auch in Stresssituationen
- Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
- Interesse an Immobilienbewertung
- Lernbereitschaft
- Offenheit für neue Herausforderungen
- Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Anforderungen erwünscht
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für operative Fragen fungieren
- Lokale Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen organisieren
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter koordinieren
- Technische Unterstützung bei Systemen wie CapForce, PeopleSoft und STREAM leisten
- Jährliche interne und externe QM-Audits vorbereiten und begleiten
- Relevante Compliance-Dokumentation sicherstellen
- Projekt-Lifecycles von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung koordinieren
- Finanzaufgaben verwalten (Rückstellungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten, Lieferantenrechnungen)
- Erstattungsfähige Kosten kontrollieren
- Rechnungen über 25.000 EUR dokumentieren
- Finanz- und Flash-Reports erstellen
- Dringende Themen proaktiv identifizieren und eskalieren
- Bei der Einführung neuer Systeme unterstützen
- Unterstützung bei Client Voice Surveys leisten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Individuelle Flexibilität
Sonstige Vorteile
- Teamzusammenarbeit
- Betriebliche Sozialleistungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles, international vernetztes Team
- Motiviertes Team
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform
- LinkedIn Learning
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über JobRad
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gemeinnützige Ausrichtung
- Regelmäßige Wohltätigkeitsveranstaltungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Keine Vorerfahrung in Immobilienbewertung
- Motivation für neue Herausforderung in Immobilien
- Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder kaufmännischen Bereichen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Rechnungen über 25.000 EUR dokumentieren
- Finanz- und Flash-Reports erstellen
- Dringende Themen proaktiv identifizieren und eskalieren
- Bei der Einführung neuer Systeme unterstützen
- Unterstützung bei Client Voice Surveys leisten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
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- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Individuelle Flexibilität
Sonstige Vorteile
- Teamzusammenarbeit
- Betriebliche Sozialleistungen
Sicherer Arbeitsplatz
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Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles, international vernetztes Team
- Motiviertes Team
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Strukturiertes Onboarding-Programm
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Familienfreundlichkeit
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- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
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Gemeinnützige Ausrichtung
- Regelmäßige Wohltätigkeitsveranstaltungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterveranstaltungen
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Über das Unternehmen
JLL
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen.
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