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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JAJAGDFELD RE Management GmbH

Team Assistant(m/w/x)

Düren
ab 42.000 - 46.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten und Mietern sowie Erstellung von Verträgen für Immobilienmanagement. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, sicherer unbefristeter Arbeitsvertrag.

Anforderungen

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Erfahrung in Büroorganisation und -koordination
  • Fundierte Erfahrung in MS-Office
  • Erfahrung in Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Assistenzaufgaben übernehmen
  • Allgemeine Büroorganisation und -koordination durchführen
  • Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Mietern führen
  • Termine für Property und Leasing Management koordinieren
  • Relevante Dokumente und Verträge erstellen
  • Relevante Dokumente und Verträge pflegen
  • Relevante Dokumente und Verträge verwalten
  • Dokumentenkonformität sicherstellen
  • Dokumente archivieren
  • Fristen (Verlängerungen, Kündigungen, Vertragsänderungen, gerichtliche Fristen) überwachen
  • Datenbanken und Systeme aktualisieren und pflegen
  • Rechnungen prüfen und verfolgen
  • Mieterakten anlegen und pflegen
  • Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten sicherstellen
  • Beratungsunterlagen nach Vorlage anfertigen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene, freundliche und dynamische Firmenkultur
  • Flache Hierarchien

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Office (tageweise)

Modernes Büro

  • Attraktiver und moderner Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • Eigenem Garten

Team Events & Ausflüge

  • Firmenaktivitäten

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JAGDFELD RE Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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