Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Assistant(m/w/x)
Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten und Mietern sowie Erstellung von Verträgen für Immobilienmanagement. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, sicherer unbefristeter Arbeitsvertrag.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in Büroorganisation und -koordination
- Fundierte Erfahrung in MS-Office
- Erfahrung in Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben übernehmen
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination durchführen
- Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Mietern führen
- Termine für Property und Leasing Management koordinieren
- Relevante Dokumente und Verträge erstellen
- Relevante Dokumente und Verträge pflegen
- Relevante Dokumente und Verträge verwalten
- Dokumentenkonformität sicherstellen
- Dokumente archivieren
- Fristen (Verlängerungen, Kündigungen, Vertragsänderungen, gerichtliche Fristen) überwachen
- Datenbanken und Systeme aktualisieren und pflegen
- Rechnungen prüfen und verfolgen
- Mieterakten anlegen und pflegen
- Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten sicherstellen
- Beratungsunterlagen nach Vorlage anfertigen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offene, freundliche und dynamische Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Office (tageweise)
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz
- Eigenem Garten
- Firmenaktivitäten
- Kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JAGDFELD RE Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei JAGDFELD RE Management GmbHÜber das Unternehmen
Die JAGDFELD RE Management GmbH ist im Bereich des technischen Immobilienmanagements tätig.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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