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AV
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
vor 2 Monaten

Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Finance- und Projektteam, indem du operative Abläufe strukturierst, Budgets und Timings im Blick behältst und als verlässlicher Sparringspartner für Projektleitungen und Buchhaltung agierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • •Erste Berufserfahrung im Accounting, Controlling oder Projektassistenz von Vorteil
  • •Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • •Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Projektabrechnungstools
  • •DATEV Kenntnisse wünschenswert
  • •Hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Freude an operativer Arbeit und Teamunterstützung
  • •Kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit Stakeholdern
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Operative Zuarbeit für die Buchhaltung und das Controlling leisten
  • •Rechnungen vorbereiten, prüfen und ablegen sowie Projekten zuordnen
  • •Bei Abrechnungsunterlagen unterstützen
  • •Budgets, Ausgaben, Timings und projektbezogene KPIs überwachen
  • •Einfache Soll-/Ist-Vergleiche durchführen und Abweichungen melden
  • •Aktive Rückmeldung an Projektleiter:innen und Teamleitungen geben
  • •Projekt- und Abrechnungsdaten in den Tools pflegen
  • •Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen unterstützen
  • •Projektstatuslisten, Timings und Budgetstände pflegen und aktualisieren
  • •Projektunterlagen, Präsentationen und Reports vorbereiten
  • •Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und Backoffice sein
  • •Management im operativen Tagesgeschäft der Agentur unterstützen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage und Korrespondenz durchführen

Tools & Technologien

DynamicsBCSEasyjobAbacus

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Modelle
  • •Home Office Option
  • •Individuelle Stundengestaltung
  • •Bis zu 3 Wochen remote arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Job Rotation

Firmenfahrrad

  • •Company Bike

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabattaktionen

Team Events & Ausflüge

  • •Team- und Company Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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