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SESenatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Führen des Geschäftszimmers für Abteilungsleitung II in Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, inkl. Termin- und Sitzungsmanagement. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in der Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
  • IT-Kompetenz (MS Office, Outlook, Dateiablagesysteme)
  • Kenntnisse der Büroorganisation
  • Ausgeprägte selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise

Aufgaben

  • Das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung II führen
  • Termine und Organisation managen
  • Die Einhaltung von Terminabläufen koordinieren und kontrollieren
  • Sitzungen koordinieren, vor- und nachbereiten
  • Bei Vorgängen des politisch-administrativen Bereichs mitarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Sonstige Vorteile

  • Vielfalt und Chancengerechtigkeit
  • Dachterrasse

Weiterbildungsangebote

  • Lebenslanges Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Sonstige Zulagen

  • Attraktive Zusatzleistungen

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance

Flexibles Arbeiten

  • Zeit- und ortsflexibles Arbeiten

Kinderbetreuung

  • Eltern-Kind-Zimmer

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei am 24. und 31.12.

Modernes Büro

  • Moderne Büroarbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote

Mentale Gesundheitsförderung

  • Sozialberatung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Stressfreier Arbeitsweg
  • Sicherer Fahrradabstellplatz

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes ÖPNV-Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

    Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
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  • Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

    Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)

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    Organisatorische Leitungsunterstützung bei der Sozialberatung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
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    ab 4.172 - 5.641 / Monat
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