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ZEZeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

vor 6 Tagen

Studentischer Mitarbeiter / Werkstudent HR Operations / People Service(m/w/x)

Hamburg

ab 1.377 / Monat

Teilzeit, Mini JobWerkstudentmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

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Unterstützung des People Service-Teams bei der Erstellung und Pflege von Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten. Erste Einblicke im HR-Umfeld von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten mit Mobiles Arbeiten und Homeoffice.

Anforderungen

Immatrikulation in BWL, Wirtschaftspsychologie, (Wirtschafts-)Recht, Personalmanagement oder vergleichbar
Erste Einblicke im HR-Umfeld (Praktika, Werkstudent:in) von Vorteil, aber nicht zwingend
Motivation zur Weiterentwicklung im HR Operations
Arbeit mit digitalen Tools
Erfahrung mit Office-Anwendungen und HR-Systemen (SAP, GuideCom)
Freude an Unterstützung und Optimierung digitaler Abläufe
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme (HRIS, Ticketsysteme, ATS)
Erfahrung mit KI-gestützten Tools oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Überblick bei parallelen Aufgaben
Freude an administrativen Tätigkeiten und Dokumentation
Eigenständige Aufgabenumsetzung nach Vorgabe
Proaktive Meldung bei Rückfragen
Schnelle Einarbeitung in Strukturen
Offenheit für neue Ansätze
Beitrag zur Modernisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Klare und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Das People Service-Team im Tagesgeschäft unterstützen
Eigenständige Teilaufgaben übernehmen
Zeugnisse erstellen und pflegen
Personalrelevante Dokumente erstellen und pflegen
HR-Anfragen über das Ticketsystem bearbeiten
Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft leisten
Anstellungsverträge für Praktika und Hospitanzen erstellen
Mit Fachabteilungen koordinieren
Mit Bewerbenden über das ATS korrespondieren
Notwendige Dokumente zur Vertragserstellung abklären
In HR-Projekten zuarbeiten
HRIS-Tools einführen und weiterentwickeln
HR-Prozesse optimieren, standardisieren und dokumentieren
Vorlagen, Checklisten und Prozessbeschreibungen pflegen und weiterentwickeln

Ausbildung

Laufendes StudiumODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-Anwendungen
SAP
GuideCom
HRIS
Ticketsysteme
ATS
Softgarden
KI‑gestützten Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Homeoffice
Remote-Arbeit

Weiterbildungsangebote

Onboarding-Programm
Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Entwicklung

Mentoring & Coaching

Patenprogramm
Mentor:innen-Programm

Sonstige Vorteile

Kostenfreie Publikationen
Kommunikation und Austausch
Pat:innen-Programm
Begleitende Newsletter

Snacks & Getränke

Kostenfreie Medienangebote

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterkonditionen für Abonnements
Vergünstigungen über Corporate Benefits
Vergünstigungen über benefit.me
Vergünstigungen bei Urban Sports

Team Events & Ausflüge

Monatlicher All Hands
Mystery Lunch

Mentale Gesundheitsförderung

Employee Assistance Program

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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