Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science(m/w/x)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops für die Helmholtz-Geschäftsstelle mit 100 Kolleg:innen. Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule
- Zeitlich flexibel einsetzbar (2-3 Tage/Woche)
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke (Wort und Schrift)
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Optionale erste Erfahrungen mit Automatisierung von Büroabläufen (z.B. Python)
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Abläufe unterstützen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlsitzungen mitwirken
- Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden mitarbeiten
- Laufende Korrespondenz mitarbeiten
- Planung und Abstimmung von Terminen, Prozessen und Dienstreisen unterstützen
- Weitere administrative Aufgaben unterstützen
- Kontakt- und Projektdatenbanken pflegen und aktualisieren
- Strukturierte digitale Dokumentenablage und -organisation unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Python
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Gleittage
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL-Zusatzversorgung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Frei an Heiligabend und Silvester
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Job-/Deutschlandticket
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Fahrradparkplätze
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin
- Fraunhofer-Gesellschaft
Studentische Hilfskraft für das Fraunhofer-Netzwerk »Wissenschaft, Kunst und Design«(m/w/x)
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Werkstudent:in Studien- & Projektkoordination(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - Agora Digitale Transformation
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Werkstudent:in im Bereich Organisation, Gremien – und Verbandsarbeit(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlinab 17,57 / Stunde
Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science(m/w/x)
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Aufgaben
- Administrative und organisatorische Abläufe unterstützen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Familienfreundlichkeit
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Attraktive Vergütung
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Sonstige Vorteile
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- Moderner Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Helmholtz
Branche
Science
Beschreibung
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands und treibt die strategische Entwicklung der Forschung voran, um Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit zu schaffen.
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Werkstudent Administration und Organisation(m/w/x)
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Studentische Mitarbeit Agora Digitale Transformation - Data Science(m/w/x)
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