Ärztekammer Berlin
Studentische Aushilfe in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
Berlin
ab 18,5 / Stunde
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KUKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Studentische Mitarbeit Administration European Film Market(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Personal-, Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse beim European Film Market der Berlinale. Erste Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
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Anforderungen
- Immatrikulierte/r Student/in
- Erste Erfahrung im administrativen/organisatorischen Umfeld (idealerweise Kulturmanagement)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. EXCEL, Teams)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme/Prozesse
- Erste Erfahrungen mit Datenpflege, Dokumentenmanagement oder Administration (von Vorteil)
- Hohe Service-, Team- und Kommunikationskompetenz
- Sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt-/Stresssituationen
- Persönliche Einsatzbereitschaft
- Engagierte, strukturierte, selbstorganisierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse C1
- Englischkenntnisse B2
Aufgaben
- Organisatorische, personelle und kaufmännische Verwaltungsprozesse unterstützen
- Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
- Vertragserstellungsprozesse bearbeiten
- Weitere administrative Aufgaben bearbeiten
- Personalprozesse bearbeiten
- Honorarverträge erstellen
- Honorarverträge verwalten
- Vertragsdetails mit Abteilungen und Honorarempfänger:innen abstimmen
- Allgemeine administrative Abwicklung unterstützen
- Auftrags- und Vergabeprozesse begleiten
- Aufträge erstellen
- Budgetführung unterstützen
- Budgetdaten pflegen
- (Kosten-)Übersichten abgleichen
- Rechnungen verarbeiten
- Weiterleitung von Rechnungen zur Zahlung koordinieren
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Handgeldkassen abrechnen
- Kassenbestände überwachen
- Abstimmung mit zentralen Finanzbereichen unterstützen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Organisatorische Tätigkeiten ausführen
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeEXCELTeams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Veranstaltungstickets
- Attraktive Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KU
MediaBerlin
Das Unternehmen organisiert Kulturveranstaltungen und fördert kulturelle Vielfalt in Berlin.
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- rbbStudentische Aushilfe(m/w/x)TeilzeitFreelancenur vor OrtBerufseinsteigerBerlin, Frankfurt (Oder), Cottbusab 14 / Stunde
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