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BI
bitop AG
vor 9 Tagen

Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management(m/w/x)

Dortmund
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du empfängst Gäste, koordinierst die Telefonzentrale und sorgst durch geschickte Organisation dafür, dass im Daily Business des Unternehmens alles rundläuft.

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Anforderungen

  • •Status als eingeschriebene:r Student:in
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit
  • •Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
  • •Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • •Anpackmentalität
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Gäste professionell empfangen
  • •Für Ordnung und eine einladende Atmosphäre sorgen
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Interne Abläufe auf Deutsch und Englisch unterstützen
  • •Besprechungsräume vorbereiten
  • •Snacks und Getränke für Meetings organisieren
  • •Bei der Vorbereitung von Speisen unterstützen
  • •Administrative Aufgaben im Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Die interne Kommunikation unterstützen
  • •Besorgungen und Botengänge erledigen
  • •Produkte bekleben und Materialien für Events packen
  • •Bestände überwachen
  • •Lager- und Gemeinschaftsbereiche ordentlich halten
  • •Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
  • •Die Ausstattung mit Bürobedarf sicherstellen

Tools & Technologien

OutlookWordExcelOffice-Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Bürohunde willkommen
  • •Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsfeier
  • •Teambuilding-Veranstaltungen
  • •Eigene Padel-Liga

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportliche Aktivitäten
  • •Hansefit

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Teilnahme am Firmenlauf

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Öffi Tickets

  • •JobTicket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Subventionierte Betriebskantine
  • •Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung

Snacks & Getränke

  • •Kostenloses Obst
  • •Kostenloses Wasser
  • •Kostenloser Kaffee
  • •Kostenloses Eis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bitop AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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