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BIbitop AG

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Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management(m/w/x)

Dortmund

TeilzeitWerkstudentVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Gästeempfang und Telefonzentrale betreuen in Biotech-Unternehmen für Medizinprodukte. Eingeschriebener Studentenstatus erforderlich. Bürohunde willkommen.

Anforderungen

Status als eingeschriebene:r Student:in
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
Freundlichkeit und Serviceorientierung
Anpackmentalität
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Aufgaben

Gäste professionell empfangen
Für Ordnung und eine einladende Atmosphäre sorgen
Die Telefonzentrale betreuen
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Interne Abläufe auf Deutsch und Englisch unterstützen
Besprechungsräume vorbereiten
Snacks und Getränke für Meetings organisieren
Bei der Vorbereitung von Speisen unterstützen
Administrative Aufgaben im Dokumentenmanagement übernehmen
Die interne Kommunikation unterstützen
Besorgungen und Botengänge erledigen
Produkte bekleben und Materialien für Events packen
Bestände überwachen
Lager- und Gemeinschaftsbereiche ordentlich halten
Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
Die Ausstattung mit Bürobedarf sicherstellen

Ausbildung

Laufendes Studium

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Outlook
Word
Excel
Office-Programme

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Bürohunde willkommen
Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Mitarbeiterevents
Sommerfest
Weihnachtsfeier
Teambuilding-Veranstaltungen
Eigene Padel-Liga

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportliche Aktivitäten
Hansefit

Gemeinnützige Ausrichtung

Teilnahme am Firmenlauf

Sonstige Vorteile

JobRad

Öffi Tickets

JobTicket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Subventionierte Betriebskantine
Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung

Snacks & Getränke

Kostenloses Obst
Kostenloses Wasser
Kostenloser Kaffee
Kostenloses Eis

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bitop AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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