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NONovartis

Strategic Assistant International Medical Affairs(m/w/x)

Basel
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML

Executive support for International Medical Affairs head at a global pharmaceutical company, coordinating stakeholder alignment and budget validation. Strategic consulting background and 5+ years in global pharma or major consultancy required. Direct exposure to global leadership, international project scope.

Anforderungen

  • Minimum BS/BA degree, preferably MA or MBA
  • Strategic consulting background
  • Over 5 years in the Pharma industry, ideally in a regional/global environment or major consultancy
  • 5+ years of experience in project management, operations, and/or people leadership
  • Ability to work independently and collaboratively
  • Ability to communicate ideas and data verbally and in writing
  • Highly autonomous, self-directed, and collaborative
  • Proven ability to refine and improve organizational capabilities
  • Analytical skills, AI, business development, change management, data analytics, finance, strategic planning

Aufgaben

  • Provide high-level executive support to the IMA Head
  • Assist in day-to-day responsibilities and coordination of activities
  • Develop a clear understanding of IMA ambitions and priorities
  • Ensure alignment among key stakeholders for seamless execution
  • Collaborate with Finance partners to validate budget alignment
  • Facilitate communication as an ambassador for the IMA Head
  • Lead IMA leadership team meetings, including agenda and action planning
  • Drive governance by moderating meetings and tracking deliverables
  • Shape team priorities and align goal setting across teams
  • Manage critical decision-making bodies effectively
  • Prepare IMA content for internal and external meetings
  • Support change management and organizational development initiatives
  • Build and execute an internal communications plan aligned with IMA priorities

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Artificial Intelligence (AI)
  • Data Analytics
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novartis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Novartis Pharma AG

    Strategic Assistant International Medical Affairs(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Basel
  • Novartis Pharma AG

    Strategic Assistant, CLS(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Basel
  • Novartis Pharma AG

    Strategic Assistant, CLS(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Basel
  • Novartis

    Head Legal Medical Affairs, International(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Basel
  • Novartis International AG

    Executive Assistant to Global Head of C&BD(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Basel
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