Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariate & Schreibdienst(m/w/x)
Koordination von Krankmeldungen und Besetzung von Sekretariaten im klinischen Alltag. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen mit Klinik-/Praxiserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik-/Praxisumfeld, idealerweise im Sekretariat/Schreibdienst
- Erste Erfahrung in Teamkoordination oder organisatorischen Abläufen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Berufsgruppen
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Überblick in Stresssituationen zu behalten
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Krankenhausinformationssystemen
- Teamgeist, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Aufgaben
- Krankmeldungen im klinischen Alltag koordinieren und entgegennehmen
- Besetzung von Sekretariaten und Schreibdienst bei Ausfällen sicherstellen
- Bei der Dienstplanpflege und -organisation unterstützen
- Mit verschiedenen Abteilungen abstimmen, um Abläufe aufrechtzuerhalten
- Mit der Geschäftsführung bei relevanten Ereignissen kommunizieren und Rücksprache halten
- Bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft mitarbeiten
- Effiziente Abläufe im Team aktiv mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- Krankenhausinformationssystemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen und Rabatte
Familienfreundlichkeit
- Pflege Angehöriger
- Unterstützung rund um die Geburt
Sonstige Vorteile
- Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- Hochschulkooperation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenhausaufenthalt
Noch nicht perfekt?
- St. Sixtus-Hospital Haltern am SeeTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeHaltern am See
- Marien-Hospital Marl
Sekretärin der Kliniken für Allgemeine Innere Medizin und Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMarl - Marien-Hospital Marl
Hauswirtschaftsleitung / Leitung Hauswirtschaft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorMarl - Gertrudis-Hospital Westerholt
Medizinische Fachangestellte für das Patientenmanagement(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteigerHerten - KVWL
Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRecklinghausen
Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariate & Schreibdienst(m/w/x)
Koordination von Krankmeldungen und Besetzung von Sekretariaten im klinischen Alltag. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen mit Klinik-/Praxiserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik-/Praxisumfeld, idealerweise im Sekretariat/Schreibdienst
- Erste Erfahrung in Teamkoordination oder organisatorischen Abläufen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Berufsgruppen
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Überblick in Stresssituationen zu behalten
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Krankenhausinformationssystemen
- Teamgeist, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Aufgaben
- Krankmeldungen im klinischen Alltag koordinieren und entgegennehmen
- Besetzung von Sekretariaten und Schreibdienst bei Ausfällen sicherstellen
- Bei der Dienstplanpflege und -organisation unterstützen
- Mit verschiedenen Abteilungen abstimmen, um Abläufe aufrechtzuerhalten
- Mit der Geschäftsführung bei relevanten Ereignissen kommunizieren und Rücksprache halten
- Bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft mitarbeiten
- Effiziente Abläufe im Team aktiv mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- Krankenhausinformationssystemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen und Rabatte
Familienfreundlichkeit
- Pflege Angehöriger
- Unterstützung rund um die Geburt
Sonstige Vorteile
- Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- Hochschulkooperation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenhausaufenthalt
Über das Unternehmen
St. Elisabeth-Krankenhaus Dorsten
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das St. Elisabeth-Krankenhaus Dorsten gehört zum Klinikverbund KKRN Katholisches Klinikum Ruhrgebiet Nord GmbH und bietet umfassende medizinische Versorgung.
Noch nicht perfekt?
- St. Sixtus-Hospital Haltern am See
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte für die Sekretariate(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHaltern am See - Marien-Hospital Marl
Sekretärin der Kliniken für Allgemeine Innere Medizin und Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMarl - Marien-Hospital Marl
Hauswirtschaftsleitung / Leitung Hauswirtschaft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorMarl - Gertrudis-Hospital Westerholt
Medizinische Fachangestellte für das Patientenmanagement(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteigerHerten - KVWL
Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRecklinghausen