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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

AIAirbus Defence and Space GmbH

Standortkoordinator(m/w/x)

Ulm
VollzeitVor OrtSenior

Koordination von Projekten und Bearbeitung von Anfragen für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung und Vertrautheit mit Google Suite erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vertrautheit mit Google Suite
  • Vertrautheit mit gängigen Microsoft Office Tools
  • Erfahrung mit dem Aufsetzen von Videokonferenzen
  • Erfahrung mit GMeet Besprechungen
  • Organisationstalent und hohe Koordinationsfähigkeiten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Stakeholdern
  • Moderationsfähigkeiten
  • Freude an standort- und länderübergreifender Koordination
  • Diskretion
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Bewusstsein für Compliance-Risiken
  • Verpflichtung zu Integrität

Aufgaben

  • Projekte und Aufgaben unterstützen
  • Administrative und organisatorische Belange koordinieren
  • Anfragen an die Organisation bearbeiten
  • Kommunikation und Korrespondenz vorbereiten und verteilen
  • Geschäftspost sichten, bearbeiten und verteilen
  • E-Mails bearbeiten und verteilen
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein
  • Externe Dienstleister verwalten und koordinieren
  • Events und Kundenveranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • Besucherbetreuung übernehmen
  • Termine mit Geschäftspartnern abstimmen
  • Besuchsprogramme planen
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • Aktionslisten und Protokolle erstellen
  • Maßnahmen zeitnah abschließen
  • Präsentationen und Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben durchführen
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Mitarbeitererstattungen abrechnen
  • Reklamationen bearbeiten
  • Bestellungen veranlassen und Status verfolgen
  • Serverstrukturen verwalten
  • Zugriffsrechte vergeben
  • Ablage für Arbeitsgebiete und Projekte führen
  • Besprechungszimmer vorbereiten, organisieren und koordinieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google-Suite
  • Microsoft Office Tools
  • GMeet

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung
  • Mitarbeiteraktienoptionen

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage bezahlter Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Maßgeschneiderte Entwicklungslösungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Firmenwagen

  • Vergünstigtes Autoleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Sonderkonditionen bei Versicherungen
  • Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss

Kinderbetreuung

  • Ferienbetreuung für Schüler
  • Kindergartenkooperation

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Arzt für Check-Ups
  • Gesundheitsbezogene Leistungen
  • Fitnesscenter

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine und Cafeteria

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Flexibles Arbeiten

  • Jobsharing
  • Teilzeitmodelle
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Arbeitsgestaltung

Workation & Sabbatical

  • Individuelle Auszeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Arbeiten in einem diversen Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Airbus Defence and Space GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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