Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Standortassistenz(m/w/x)
Operative Unterstützung der Standortleitung bei internen Abläufen und Administration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönlicher Pate und kollegiales Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Überblick auch bei höherem Arbeitsaufwand
- Auge fürs Detail
- Freude am Sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Eigeninitiative, Teamgeist und positive Ausstrahlung
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Interesse an Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift, C1)
Aufgaben
- Standortleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Korrespondenz führen
- Termine organisieren
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Mitarbeitende, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
- Telefondienst übernehmen und Anfragen weiterleiten
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Besprechungsräume organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume und Küche ordentlich und gepflegt halten
- Besprechungsräume und Küche jederzeit einsatzbereit halten
- Daten pflegen
- Auswertungen erstellen
- Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Pate
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Feedbackkultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Firmenfahrrad
- Job-Rad Angebot
Team Events & Ausflüge
- Sportveranstaltungs-Sponsoring
Mitarbeiterrabatte
- Firmeneigener DATAGROUP-Shop
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- Heuser Immobilien - Astrid HeuserVollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat
- Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBonnab 3.500 / Monat - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb & Marketing(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBornheim - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBornheim
Standortassistenz(m/w/x)
Operative Unterstützung der Standortleitung bei internen Abläufen und Administration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönlicher Pate und kollegiales Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Überblick auch bei höherem Arbeitsaufwand
- Auge fürs Detail
- Freude am Sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Eigeninitiative, Teamgeist und positive Ausstrahlung
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Interesse an Fuhrparkmanagement
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Aufgaben
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- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Korrespondenz führen
- Termine organisieren
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Mitarbeitende, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
- Telefondienst übernehmen und Anfragen weiterleiten
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Besprechungsräume organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume und Küche ordentlich und gepflegt halten
- Besprechungsräume und Küche jederzeit einsatzbereit halten
- Daten pflegen
- Auswertungen erstellen
- Fuhrparkverwaltung unterstützen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Pate
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
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- Raum für Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
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- Sportveranstaltungs-Sponsoring
Mitarbeiterrabatte
- Firmeneigener DATAGROUP-Shop
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
DATAGROUP
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister und liefert verlässliche IT-Services.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBonnab 3.500 / Monat - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb & Marketing(m/w/x)
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Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBornheim