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Standortassistenz(m/w/x)
Organisation internationaler Dienstreisen und Übersetzung technischer Texte für die Standort- und CoC Aseptic-Leitung bei einem Systemanbieter für Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, C1 Deutsch/Englisch und SAP-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, 2 Tage Mobile Office pro Woche, JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Standortleitung und Leitung des CoC Aseptic unterstützen
- Unterlagen in Deutsch und Englisch erstellen
- Kaufmännische und technische Texte übersetzen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen und nachverfolgen
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
- SAP-Reisekostenabrechnung durchführen
- Übersichten wie Referenzlisten und Patentkosten pflegen und kontrollieren
- Patentrechnungen prüfen und freigeben
- Jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung erstellen
- Projektdaten in Access-Datenbanken pflegen
- Referenzlisten aufbereiten
- Vertrauliche HR-Prozesse koordinieren
- Mitarbeitergespräche vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Firmenfitness
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
GEA Liquid Technologies Germany GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Prozessindustrie und entwickelt nachhaltige Technologien.
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