Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bonn
ab 2.500 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DADATAGROUP
Standortassistenz(m/w/x)
Siegburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Standortleitung bei internen Abläufen und Administration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönlicher Pate und kollegiales Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Überblick auch bei höherem Arbeitsaufwand
- Auge fürs Detail
- Freude am Sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Eigeninitiative, Teamgeist und positive Ausstrahlung
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Interesse an Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift, C1)
Aufgaben
- Standortleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Korrespondenz führen
- Termine organisieren
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Mitarbeitende, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
- Telefondienst übernehmen und Anfragen weiterleiten
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Besprechungsräume organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume und Küche ordentlich und gepflegt halten
- Besprechungsräume und Küche jederzeit einsatzbereit halten
- Daten pflegen
- Auswertungen erstellen
- Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Pate
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Feedbackkultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Firmenfahrrad
- Job-Rad Angebot
Team Events & Ausflüge
- Sportveranstaltungs-Sponsoring
Mitarbeiterrabatte
- Firmeneigener DATAGROUP-Shop
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DATAGROUP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister und liefert verlässliche IT-Services.
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