Standortassistenz Alsfeld(m/w/x)

Alsfeld

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination administrativer Abläufe für den Standortbetrieb, inklusive Vertragsprüfung und Organisation externer Dienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Office Management wünschenswert. Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei organisatorischen Aufgaben.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung (wünschenswert)
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung in Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
Grundlegendes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement
Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen (von Vorteil)
Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Organisationstalent, Koordinationstalent, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
Hands-On-Mentalität und Bereitschaft zur Übernahme operativer Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Administrative Abläufe des Standortbetriebs koordinieren und steuern
Verträge, Standortkosten und Dokumentationen prüfen, erfassen und nachverfolgen
Externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst) organisieren und überwachen
Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung bestellen, verwalten und ausgeben
Das Team Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Mängel und Instandhaltungsthemen dokumentieren, melden und verfolgen
Bei Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben unterstützen
Bei der Organisation und Koordination von externen Besuchergruppen unterstützen
Bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort mitarbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

OutlookExcelWordPowerPoint

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nordwest Handel AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ManufacturingAlsfeld

Das Unternehmen ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Werkstudent als kaufmännischer Sachbearbeiter verschiedene Einsatzbereiche(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Düsseldorf, München, Karlsruhe, Stuttgart, Nürnberg
GarLa Gruppe
Praktikum im Garten- und Landschaftsbau(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor Ort
Ludwigsburg, Liederbach, Kleinostheim, Tamm, Stuttgart, Purfing, Sulz am Neckar, Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main
PraxisServicePlus
Kauffrau:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Stadtallendorf
DRK Mittelhessen
Notfallsanitäter und Rettungsassistent als Werkstudent(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Alsfeld
Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft GSSK(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Stadtallendorf
ab 16,9 - 19,22 / Stunde