Stadt Viersen
Koordination Standesamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Region Kempen-Viersen
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
STStadtverwaltung Mönchengladbach
Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)
Mönchengladbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung komplexer Urkundenanforderungen und Auskunftsersuchen, inklusive Altregistererfassung, in der Stadtverwaltung. Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mindestens zweijähriger aufgabenbezogener Berufserfahrung oder Sachbearbeitung öffentlicher Verwaltung
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu tragfähigen Lösungen
- Hands-on-Mentalität für Aufgabengebiet
- Vertrauensvoller, respektvoller Umgang mit Teamkollegen und Kunden
- Kenntnisse Personenstands-, Familien- und Namensrecht
- Erfolgreiche Teilnahme Grundseminar Personenstands- und Familienrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen Fachverfahren Autista
- Bereitschaft zur Nutzung privaten PKW für dienstliche Zwecke
Aufgaben
- Urkundenanforderungen bearbeiten
- Auskunftsersuchen bearbeiten
- Komplexe Sachverhalte mit Ermittlungsaufwand bearbeiten
- Mit dem Stadtarchiv zusammenarbeiten
- Altregister erfassen
- Hinweise in Geburten- und Eheregistern anbringen
- Abschriften rechtssicher beglaubigen
- Unterschriften rechtssicher beglaubigen
- Eheschließungen organisatorisch begleiten
- Standesbeamt:innen in anderen Aufgabenbereichen vertreten
- Bereitschaft zu Amtshandlungen außerhalb der Dienstzeit mitbringen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Autista
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche und örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Familienfreundlichkeit
- Externe Beratungsangebote durch pme Familienservice
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung und Diversität
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Mentoring & Coaching
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Krefeld
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKrefeld - Stadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter Schulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Tönisvorst
Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTönisvorst
STStadtverwaltung Mönchengladbach
Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)
Mönchengladbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung komplexer Urkundenanforderungen und Auskunftsersuchen, inklusive Altregistererfassung, in der Stadtverwaltung. Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mindestens zweijähriger aufgabenbezogener Berufserfahrung oder Sachbearbeitung öffentlicher Verwaltung
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu tragfähigen Lösungen
- Hands-on-Mentalität für Aufgabengebiet
- Vertrauensvoller, respektvoller Umgang mit Teamkollegen und Kunden
- Kenntnisse Personenstands-, Familien- und Namensrecht
- Erfolgreiche Teilnahme Grundseminar Personenstands- und Familienrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen Fachverfahren Autista
- Bereitschaft zur Nutzung privaten PKW für dienstliche Zwecke
Aufgaben
- Urkundenanforderungen bearbeiten
- Auskunftsersuchen bearbeiten
- Komplexe Sachverhalte mit Ermittlungsaufwand bearbeiten
- Mit dem Stadtarchiv zusammenarbeiten
- Altregister erfassen
- Hinweise in Geburten- und Eheregistern anbringen
- Abschriften rechtssicher beglaubigen
- Unterschriften rechtssicher beglaubigen
- Eheschließungen organisatorisch begleiten
- Standesbeamt:innen in anderen Aufgabenbereichen vertreten
- Bereitschaft zu Amtshandlungen außerhalb der Dienstzeit mitbringen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Autista
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche und örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Familienfreundlichkeit
- Externe Beratungsangebote durch pme Familienservice
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung und Diversität
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Mentoring & Coaching
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich für die Lebensqualität der Bürger*innen ein und begegnet Herausforderungen proaktiv.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Viersen
Koordination Standesamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRegion Kempen-Viersen - Stadt Krefeld
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKrefeld - Stadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter Schulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Tönisvorst
Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTönisvorst