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ALAlcon Deutschland GmbH

Sr. Associate, Conferences, Congresses, & Events(m/w/x)

Aschaffenburg
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Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen für weltweit führendes Augenheilkunde-Unternehmen. Erste bis mehrjährige Event-Erfahrung im Healthcare-Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbar
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement, idealerweise im Healthcare- oder Pharmaumfeld
  • Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen im Umgang mit HCPs (z. B. AdvaMed, Pharma-Kodex) wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
  • Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event Management Tools von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im Rahmen von Meetings und Kongressen
  • Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Aufgaben

  • Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen unterstützen
  • Planung und Durchführung von Inlandsveranstaltungen, Kongressen und Business Meetings unterstützen
  • Organisatorische und logistische Aspekte koordinieren
  • Teilnehmermanagement koordinieren
  • Registrierung koordinieren
  • Versand von Materialien koordinieren
  • AV-Bedarfe koordinieren
  • Meeting-Kits koordinieren
  • Travel Logistics koordinieren
  • Zusammenarbeit mit Senior Plannern bei größeren oder komplexen Programmen
  • Einhaltung aller relevanten Richtlinien sicherstellen
  • Einhaltung von AdvaMed/Pharma-Kodizes im Umgang mit Healthcare Professionals (HCPs) sicherstellen
  • Teilnahme an Planungsgesprächen mit Stakeholdern, internen Kunden und Dienstleistern
  • Moderation von Planungsgesprächen mit Stakeholdern, internen Kunden und Dienstleistern
  • Purchase Requisitions erstellen
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Verträge im internen Contract Management System verwalten
  • Meeting-Daten in Alcons Meeting Management System pflegen und aktualisieren
  • Eventkommunikation versenden
  • Teilnehmerlisten erstellen
  • Reportings erstellen
  • Event-Feedback koordinieren
  • Teilnehmerumfragen durchführen
  • Post-Event Reports für Management und Stakeholder erstellen
  • Qualitätsprüfung von Kommunikationsmaterialien unterstützen
  • Lektorat von Kommunikationsmaterialien unterstützen
  • Freigabe von Kommunikationsmaterialien für interne und externe Events unterstützen
  • Budgets für alle zugewiesenen Kongresse und Veranstaltungen in DACH eigenständig planen, steuern und überwachen
  • Sicherstellen, dass alle Ausgaben innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen bleiben
  • Berichte für das Management erstellen und aufbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Event Management Tools

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Exzellentes Onboarding
  • Persönliche Entwicklungsförderung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen

Boni & Prämien

  • Umsatzorientiertes Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Hervorragendes, kollegiales Team

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • JobRad® Fahrradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Sonstige Zulagen

  • Wohlbeförderungsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alcon Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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