Alcon Deutschland GmbH
Executive / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Aschaffenburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlcon Deutschland GmbH
Sr. Associate, Conferences, Congresses, & Events(m/w/x)
Aschaffenburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen für weltweit führendes Augenheilkunde-Unternehmen. Erste bis mehrjährige Event-Erfahrung im Healthcare-Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement, idealerweise im Healthcare- oder Pharmaumfeld
- Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen im Umgang mit HCPs (z. B. AdvaMed, Pharma-Kodex) wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event Management Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im Rahmen von Meetings und Kongressen
- Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen unterstützen
- Planung und Durchführung von Inlandsveranstaltungen, Kongressen und Business Meetings unterstützen
- Organisatorische und logistische Aspekte koordinieren
- Teilnehmermanagement koordinieren
- Registrierung koordinieren
- Versand von Materialien koordinieren
- AV-Bedarfe koordinieren
- Meeting-Kits koordinieren
- Travel Logistics koordinieren
- Zusammenarbeit mit Senior Plannern bei größeren oder komplexen Programmen
- Einhaltung aller relevanten Richtlinien sicherstellen
- Einhaltung von AdvaMed/Pharma-Kodizes im Umgang mit Healthcare Professionals (HCPs) sicherstellen
- Teilnahme an Planungsgesprächen mit Stakeholdern, internen Kunden und Dienstleistern
- Moderation von Planungsgesprächen mit Stakeholdern, internen Kunden und Dienstleistern
- Purchase Requisitions erstellen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Verträge im internen Contract Management System verwalten
- Meeting-Daten in Alcons Meeting Management System pflegen und aktualisieren
- Eventkommunikation versenden
- Teilnehmerlisten erstellen
- Reportings erstellen
- Event-Feedback koordinieren
- Teilnehmerumfragen durchführen
- Post-Event Reports für Management und Stakeholder erstellen
- Qualitätsprüfung von Kommunikationsmaterialien unterstützen
- Lektorat von Kommunikationsmaterialien unterstützen
- Freigabe von Kommunikationsmaterialien für interne und externe Events unterstützen
- Budgets für alle zugewiesenen Kongresse und Veranstaltungen in DACH eigenständig planen, steuern und überwachen
- Sicherstellen, dass alle Ausgaben innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen bleiben
- Berichte für das Management erstellen und aufbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Event Management Tools
Benefits
Mentoring & Coaching
- Exzellentes Onboarding
- Persönliche Entwicklungsförderung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Boni & Prämien
- Umsatzorientiertes Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Hervorragendes, kollegiales Team
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- JobRad® Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- Wohlbeförderungsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alcon Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Noch nicht perfekt?
- Alcon Deutschland GmbH
Product Manager - Surgical DACH(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAschaffenburg - Alcon Deutschland GmbH
Sales Support & Surgical Equipment Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeAschaffenburg - IQVIA CSMS GmbH
Apothekenaußendienst Ophthalmologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim, Bad Kreuznach, Aschaffenburg, Ludwigshafen am Rhein, Heidelberg, Heilbronn - D007 CIBA Vision GmbH Company
Student:in im Bereich Personal und Unternehmenskommunikation(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtGroßwallstadt
ALAlcon Deutschland GmbH
Sr. Associate, Conferences, Congresses, & Events(m/w/x)
Aschaffenburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement, idealerweise im Healthcare- oder Pharmaumfeld
- Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen im Umgang mit HCPs (z. B. AdvaMed, Pharma-Kodex) wünschenswert
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- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
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- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
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Aufgaben
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Benefits
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- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
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- Umsatzorientiertes Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Alcon Deutschland GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde, das sich für Innovation und Fortschritt einsetzt.
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Product Manager - Surgical DACH(m/w/x)
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Sales Support & Surgical Equipment Coordinator(m/w/x)
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Apothekenaußendienst Ophthalmologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim, Bad Kreuznach, Aschaffenburg, Ludwigshafen am Rhein, Heidelberg, Heilbronn - D007 CIBA Vision GmbH Company
Student:in im Bereich Personal und Unternehmenskommunikation(m/w/x)
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