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ZU
Zurich Insurance Company Ltd.
vor 24 Tagen

Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration(m/w/x)

Köln
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle planst und begleitest du vielfältige Veranstaltungen, von PR-Events bis hin zu Großveranstaltungen. Gleichzeitig übernimmst du administrative Aufgaben, wie die Budgetverwaltung und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

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Anforderungen

  • •Multitasking-Fähigkeiten
  • •Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa-Bestellsystem, Teilnehmermanagementsystemen
  • •Belastbares Netzwerk in der Veranstaltungsbranche
  • •Umfassende Event-Erfahrung
  • •Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Eventmanagement
  • •Führerschein Klasse B

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •PR-Events planen und organisieren
  • •Pressekonferenzen begleiten
  • •Netzwerkveranstaltungen durchführen
  • •Führungskräftetagungen organisieren
  • •Betriebsversammlungen planen
  • •Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
  • •Dienstleister und Eventlocations auswählen und buchen
  • •Budget verwalten und Controlling durchführen
  • •Richtlinienkonformität überwachen und dokumentieren
  • •Materialien beschaffen und Teilnehmermanagement verantworten
  • •Compliance-Anforderungen im Konzernumfeld einhalten
  • •Bereichsleiter Politik & Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Reise- und Terminplanung übernehmen

Tools & Technologien

MS Office 365Coupa-Bestellsystem

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsangebote

  • •Zahlreiche Trainings- und Lernangebote

Mentoring & Coaching

  • •Karriereplanung Unterstützung

Modernes Büro

  • •Moderne, offene Arbeitsumgebung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältiges Gesundheitsangebot

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zurich Insurance Company Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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