Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Service- & Backofficekraft Schwerpunkt Büroorganisation/Empfang(m/w/x)
Betreuung von Gästen, Bedienung der Telefonzentrale und Assistenz der Geschäftsführung für eine Marketingplattform für bekannte Marken. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise Erfahrungen in einer Serviceabteilung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes IT-Verständnis (Hard- und Software)
- Hohe kommunikative Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer und flexibler Umgang mit der deutschen Sprache
- Sehr gute Umgangsformen
- Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Kennenlernen neuer Menschen
- Spaß am Empfang von Gästen
- Engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Antrieb zur persönlichen Weiterentwicklung
- Offenheit und Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Erfüllung der Aufgaben überwiegend vor Ort in Ebern/Bamberg
Aufgaben
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Geschäftsführung assistieren
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Intranet pflegen
- Material verwalten
- Post bearbeiten
- Rechnungen prüfen und erstellen
- Geschäftsbriefe erstellen
- Verbrauchsmaterialien bestellen und besorgen
- Geschäftstermine und Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Meetings, Events und Messen planen, organisieren, bewirten und terminieren
- Verträge verwalten
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Onboarding-Unterweisungen durchführen
- Reise- und Eventmanagement übernehmen
- Gebäudeverwaltung übernehmen
- Gäste bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office Anwendungen
- Hard- und Software
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Gegenseitige Unterstützung
- Interne Coaches
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Lockere Unternehmenskultur
- Offener Austausch
- Kurze Wege
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Laptop und zwei Monitore
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Co-finanziertes Bio-Mittagessen
Snacks & Getränke
- Getränke-Flatrate
- Frisches Obst
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur schrittweisen Verantwortungsübernahme
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zum Gym
- EMS-Training
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über das Mitarbeiterportal
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- marcapo GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorEbern, Bamberg
- Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe
Steuerfachangestellte/ Steuerfachwirt (m/w/d)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBad Staffelstein - Rösler Oberflächentechnik GmbH
Projektkoordinator Serviceleistungen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorUntermerzbach - marcapo GmbH
Controller – Reporting, Planung & Analyse(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEbernab 52.000 - 65.000 / Jahr - IBC SOLAR AG
Vertriebsmitarbeiter Innendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Staffelsteinab 57.980 / Jahr
Service- & Backofficekraft Schwerpunkt Büroorganisation/Empfang(m/w/x)
Betreuung von Gästen, Bedienung der Telefonzentrale und Assistenz der Geschäftsführung für eine Marketingplattform für bekannte Marken. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise Erfahrungen in einer Serviceabteilung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes IT-Verständnis (Hard- und Software)
- Hohe kommunikative Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer und flexibler Umgang mit der deutschen Sprache
- Sehr gute Umgangsformen
- Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Kennenlernen neuer Menschen
- Spaß am Empfang von Gästen
- Engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Antrieb zur persönlichen Weiterentwicklung
- Offenheit und Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Erfüllung der Aufgaben überwiegend vor Ort in Ebern/Bamberg
Aufgaben
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Geschäftsführung assistieren
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Intranet pflegen
- Material verwalten
- Post bearbeiten
- Rechnungen prüfen und erstellen
- Geschäftsbriefe erstellen
- Verbrauchsmaterialien bestellen und besorgen
- Geschäftstermine und Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Meetings, Events und Messen planen, organisieren, bewirten und terminieren
- Verträge verwalten
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Onboarding-Unterweisungen durchführen
- Reise- und Eventmanagement übernehmen
- Gebäudeverwaltung übernehmen
- Gäste bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office Anwendungen
- Hard- und Software
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Gegenseitige Unterstützung
- Interne Coaches
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Lockere Unternehmenskultur
- Offener Austausch
- Kurze Wege
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Laptop und zwei Monitore
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Co-finanziertes Bio-Mittagessen
Snacks & Getränke
- Getränke-Flatrate
- Frisches Obst
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur schrittweisen Verantwortungsübernahme
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zum Gym
- EMS-Training
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über das Mitarbeiterportal
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
marcapo GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas führender Anbieter für KI- und Big Data-basierte Marketingportale und unterstützt über 70 Marken bei ihren Werbeaktivitäten.
Noch nicht perfekt?
- marcapo GmbH
Mitarbeiter:in und Mensch(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorEbern, Bamberg - Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe
Steuerfachangestellte/ Steuerfachwirt (m/w/d)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBad Staffelstein - Rösler Oberflächentechnik GmbH
Projektkoordinator Serviceleistungen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorUntermerzbach - marcapo GmbH
Controller – Reporting, Planung & Analyse(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEbernab 52.000 - 65.000 / Jahr - IBC SOLAR AG
Vertriebsmitarbeiter Innendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Staffelsteinab 57.980 / Jahr