Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Senior Property Manager & Service Owner Reinigungsdienstleistungen(m/w/x)
Wirtschaftliches und administratives Management von Mietverträgen, inklusive Fristen- und Stammdatenkontrolle. Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement mit Kenntnissen im gewerblichen Mietrecht erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket und Bike Leasing.
Anforderungen
- Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management, BWL, Architektur, Bauingenieurwesen o. Ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilien-/Property-Management, idealerweise im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Budgetsteuerung und Reporting
- Gutes Know-how im gewerblichen Mietrecht und Management externer Dienstleister (Gebäudereinigung, Vergabe, Ausschreibung)
- Sicherer Umgang mit CAFM-/ERP-Systemen und MS Office (Excel, PowerPoint)
- Hohe Affinität zu Zahlen und KPI-gesteuerten Prozessen
- Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Kommunikationsgeschick und diplomatisches Auftreten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein
- Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für kulturelle Vielfalt in internationalem Umfeld
- Sehr gutes Deutsch (C1)
- Gutes Englisch (B2)
Aufgaben
- Wirtschaftliches Management von Mietverträgen übernehmen
- Administratives Management von Mietverträgen übernehmen
- Fristen im Griff behalten
- Stammdaten im Griff behalten
- Eskalationshandling im Griff behalten
- Objektbuchhaltung durchführen
- Nebenkosten verwalten
- Jahresbudgets verwalten
- Rechnungen prüfen und bewilligen
- Forecasts erstellen
- Kosten im Rahmen sicherstellen
- Bei Vermietungsprozessen unterstützen
- Bei Nachträgen unterstützen
- Bei Modernisierungsmaßnahmen unterstützen
- Beim Transaction Management unterstützen
- Als zentrale Anlaufstelle Fragen ausräumen
- Dokumentationen vorbereiten und begleiten
- Audits vorbereiten und begleiten
- Stichhaltige Reportings erstellen
- Auswertungen erstellen
- Verantwortung für Gebäudereinigung übernehmen
- Dienstleister koordinieren
- Kunden-Feedback nutzen
- Ein Cleaning-Konzept schaffen
- Externe Dienstleister identifizieren
- Arbeit von externen Dienstleistern verantworten
- Arbeit von externen Dienstleistern steuern
- Vertragsmanagement für Dienstleister übernehmen
- Kosten für Dienstleister steuern
- Aufgabenstellungen für Dienstleister definieren
- Qualitätskontrolle für Dienstleister übernehmen
- Standards definieren
- Leistungsprofile definieren
- Wege zur wirtschaftlicheren Reinigung finden
- Wege zur besseren Reinigung finden
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CAFM-Systeme
- ERP-Systeme
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Kostenloses Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Familienfreundlichkeit
- Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
Weiterbildungsangebote
- Budgets für persönliche Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Budgets für Gesundheit
Sonstige Zulagen
- Persönliches Ausstattungsbudget
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Anforderungen
- Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management, BWL, Architektur, Bauingenieurwesen o. Ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilien-/Property-Management, idealerweise im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Budgetsteuerung und Reporting
- Gutes Know-how im gewerblichen Mietrecht und Management externer Dienstleister (Gebäudereinigung, Vergabe, Ausschreibung)
- Sicherer Umgang mit CAFM-/ERP-Systemen und MS Office (Excel, PowerPoint)
- Hohe Affinität zu Zahlen und KPI-gesteuerten Prozessen
- Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Kommunikationsgeschick und diplomatisches Auftreten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein
- Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für kulturelle Vielfalt in internationalem Umfeld
- Sehr gutes Deutsch (C1)
- Gutes Englisch (B2)
Aufgaben
- Wirtschaftliches Management von Mietverträgen übernehmen
- Administratives Management von Mietverträgen übernehmen
- Fristen im Griff behalten
- Stammdaten im Griff behalten
- Eskalationshandling im Griff behalten
- Objektbuchhaltung durchführen
- Nebenkosten verwalten
- Jahresbudgets verwalten
- Rechnungen prüfen und bewilligen
- Forecasts erstellen
- Kosten im Rahmen sicherstellen
- Bei Vermietungsprozessen unterstützen
- Bei Nachträgen unterstützen
- Bei Modernisierungsmaßnahmen unterstützen
- Beim Transaction Management unterstützen
- Als zentrale Anlaufstelle Fragen ausräumen
- Dokumentationen vorbereiten und begleiten
- Audits vorbereiten und begleiten
- Stichhaltige Reportings erstellen
- Auswertungen erstellen
- Verantwortung für Gebäudereinigung übernehmen
- Dienstleister koordinieren
- Kunden-Feedback nutzen
- Ein Cleaning-Konzept schaffen
- Externe Dienstleister identifizieren
- Arbeit von externen Dienstleistern verantworten
- Arbeit von externen Dienstleistern steuern
- Vertragsmanagement für Dienstleister übernehmen
- Kosten für Dienstleister steuern
- Aufgabenstellungen für Dienstleister definieren
- Qualitätskontrolle für Dienstleister übernehmen
- Standards definieren
- Leistungsprofile definieren
- Wege zur wirtschaftlicheren Reinigung finden
- Wege zur besseren Reinigung finden
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CAFM-Systeme
- ERP-Systeme
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Kostenloses Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Workation & Sabbatical
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Familienfreundlichkeit
- Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
Weiterbildungsangebote
- Budgets für persönliche Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Budgets für Gesundheit
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
ING DIBA
Branche
RealEstate
Beschreibung
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