Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MOmomox
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Lieferant:innen und Dienstleister:innen für den führenden Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Mehrjährige Erfahrung im Office Management und routinierter Umgang mit Google Workspace/MS Office erforderlich. Nachhaltiges Verbrauchsmaterial, Doppelseitiger Druck und Energiesparmodus an Geräten.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Kenntnis von Büroabläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen
- Routinierter Umgang mit Google Workspace und MS Office (Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit, Empathie und Beitrag zu positiver Arbeitsatmosphäre
Aufgaben
- Struktur in Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen heißen
- Eine Wohlfühlatmosphäre schaffen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung überblicken
- C-Level bei Terminkoordination und Organisation unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen zuverlässig organisieren
- Verwaltungskasse führen
- Rechnungen prüfen
- Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
- Bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen unterstützen
- Mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
- Auf Details im Office achten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
- Energiesparmodus an Geräten
- Mülltrennung
Sonstige Vorteile
- Doppelseitiger Druck
- PlayStation
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Vergünstigtes Abo bei Urban Sports Club
Weiterbildungsangebote
- Online-Training
- Weiterbildung
- Budget für individuelle professionelle Entwicklung
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
- Kurse
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
- Ergonomischer Stuhl
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Abo bei Wellhub
- Unternehmensrabatte
- Gutschein für momox Fashion Onlineshop
- Gutschein für medimops
Mehr Urlaubstage
- Halber Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Modernes Büro
- Helles Großraumbüro
Startup-Atmosphäre
- Kicker
- Individuelle Arbeitsumgebung
Moderne Technikausstattung
- Zusätzliche Monitore für Homeoffice
Öffi Tickets
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
- Deutschlandticket
- Jobticket der Berliner S-Bahn
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens momox erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Lieferant:innen und Dienstleister:innen für den führenden Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Mehrjährige Erfahrung im Office Management und routinierter Umgang mit Google Workspace/MS Office erforderlich. Nachhaltiges Verbrauchsmaterial, Doppelseitiger Druck und Energiesparmodus an Geräten.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Kenntnis von Büroabläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen
- Routinierter Umgang mit Google Workspace und MS Office (Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit, Empathie und Beitrag zu positiver Arbeitsatmosphäre
Aufgaben
- Struktur in Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen heißen
- Eine Wohlfühlatmosphäre schaffen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung überblicken
- C-Level bei Terminkoordination und Organisation unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen zuverlässig organisieren
- Verwaltungskasse führen
- Rechnungen prüfen
- Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
- Bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen unterstützen
- Mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
- Auf Details im Office achten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
- Energiesparmodus an Geräten
- Mülltrennung
Sonstige Vorteile
- Doppelseitiger Druck
- PlayStation
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Vergünstigtes Abo bei Urban Sports Club
Weiterbildungsangebote
- Online-Training
- Weiterbildung
- Budget für individuelle professionelle Entwicklung
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
- Kurse
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
- Ergonomischer Stuhl
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Abo bei Wellhub
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Mehr Urlaubstage
- Halber Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Modernes Büro
- Helles Großraumbüro
Startup-Atmosphäre
- Kicker
- Individuelle Arbeitsumgebung
Moderne Technikausstattung
- Zusätzliche Monitore für Homeoffice
Öffi Tickets
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
- Deutschlandticket
- Jobticket der Berliner S-Bahn
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens momox erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
momox
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion.
Noch nicht perfekt?
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