persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hildesheim
ab 32.000 - 75.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMEDIFOX DAN Gruppe
Senior Office Coordinator(m/w/x)
Hildesheim
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Organisation von Office- und Facility-Management-Aufgaben für gewerbliche Immobilien, inklusive Angebotssteuerung und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche erforderlich. Hansefit und EGYM Wellpass werden angeboten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere in der Verwaltung gewerblicher Immobilien, Liegenschaften oder im Property Management
- Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (z. B. Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung) sowie Erfahrung in der Optimierung von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen
- Führerschein Klasse B
- Deutsch auf sehr gutem Niveau
- Englisch verhandlungssicher
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Hohe Organisationsstärke
- Starkes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Office-, Facility- und Property Management-Aufgaben mit Fokus auf gewerbliche Immobilien
- Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung
- Durchführung fundierter Vergleiche von Angeboten
- Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Übergeordnete Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
- Fristenkontrolle bei Aufträgen
- Qualitätssicherung bei Aufträgen
- Dokumentation von Aufträgen
- Erstellung objektspezifischer Auswertungen, Reports und Statistiken (z. B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Objektbesprechungen
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Reporting-Terminen
- Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung
- Prüfung von Umlagen
- Prüfung von Betriebskosten
- Plausibilitätsprüfung von Buchhaltungsdaten
- Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Sicherstellung effizienter Abläufe im Office- und Property Management
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management
- Aktive Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management
- Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Bedarf
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Digitale Bewerbungsprozesse
- JobRad
Flexibles Arbeiten
- Remote Work
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- EGYM Wellpass
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Sonstige Zulagen
- Zuschuss bis zu 60 € monatlich
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Individuelle Angebote für mentale Gesundheit
Weiterbildungsangebote
- LinkedIn Learning
Attraktive Vergütung
- Aktienkaufprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEDIFOX DAN Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere in der Verwaltung gewerblicher Immobilien, Liegenschaften oder im Property Management
- Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (z. B. Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung) sowie Erfahrung in der Optimierung von Abläufen
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- Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen
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Benefits
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
MEDIFOX DAN Gruppe
Branche
IT
Beschreibung
Die MEDIFOX DAN Gruppe ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien- und Jugendhilfe und treibt Innovationen im Gesundheits- und Sozialwesen voran.
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