Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Senior Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling(m/w/x)
Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse und Jahresabschlüsse für gemeinnützige Organisationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich von NGOs erforderlich. Gestaltungsspielraum und Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Finanz-/Administrationsbereich von gemeinnützigen Organisationen
- Erfahrung im Fördermittelmanagement und Mittelverwendungsnachweisen
- Operative Vertragsbearbeitung und Verständnis für Vertrags-/Steuerrecht
- Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und Sphärenanwendung
- Verständnis für Controlling/Kostenrechnung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen
- Strukturierte, zuverlässige und priorisierte Arbeitsweise mit Überblick
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Aufgaben
- Externe Buchhaltungsprozesse unterstützen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unterstützen
- Rechnungsstellung ordnungsgemäß durchführen
- Forderungsüberwachung ordnungsgemäß durchführen
- Mahnprozesse steuern
- Mittelabrufe erstellen und prüfen
- Mittelverwendungsnachweise erstellen und prüfen
- Korrespondenz mit Partner:innen, Behörden und ähnlichen Stellen führen
- Das PHINEO Team bei Rückfragen unterstützen
- Auswertungen für Geschäftsbereiche erstellen
- Auswertungen für den Vorstand erstellen
- Auswertungen für Gremien erstellen
- Verträge erstellen
- Digitale Tools zur Dokumentation von Vertragsprozessen nutzen und pflegen
- Unterschriftsprozesse koordinieren
- Externe Wirtschaftsprüfungen begleiten
- Interne Revisionen unterstützen
- Betriebsprüfungen durch das Finanzamt unterstützen
- Zahlläufe koordinieren und steuern
- Operativen Zahlungsverkehr verantworten
- Digitale Kreditkarten verwalten
- Abstimmungen mit Banken durchführen
- Zuwendungsbestätigungen ordnungsgemäß erstellen und versenden
- Steuerliche Vorgaben bei Zuwendungsbestätigungen einhalten
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradprämie
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeitkonto
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation aus dem Ausland
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit mit dem Privatleben
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Finanz-/Administrationsbereich von gemeinnützigen Organisationen
- Erfahrung im Fördermittelmanagement und Mittelverwendungsnachweisen
- Operative Vertragsbearbeitung und Verständnis für Vertrags-/Steuerrecht
- Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und Sphärenanwendung
- Verständnis für Controlling/Kostenrechnung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen
- Strukturierte, zuverlässige und priorisierte Arbeitsweise mit Überblick
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Aufgaben
- Externe Buchhaltungsprozesse unterstützen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unterstützen
- Rechnungsstellung ordnungsgemäß durchführen
- Forderungsüberwachung ordnungsgemäß durchführen
- Mahnprozesse steuern
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Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
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Sprachen
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- Englisch – fließend
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
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Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
Mehr Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeitkonto
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation aus dem Ausland
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit mit dem Privatleben
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Über das Unternehmen
PHINEO gAG
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Plattform, die strategisches gesellschaftliches Engagement stärkt und unterstützt.
Noch nicht perfekt?
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Senior Finance Manager - Governance & Controlling(m/w/x)
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